Gemeente Gooise Meren is op zoek naar een Technisch Manager voor de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen. Ben jij een expert op het gebied van technisch management en heb je ervaring met infrastructuur projecten? Reageer dan nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) bestaat uit twee teams: het team Realisatie en het uitvoerende team Beheer en Service (B&S). Het Team Realisatie is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen. Het team Realisatie heeft de taken onderverdeeld in team Assetmanagement en twee IPM-projectteams. De twee IPM-teams bestaan uit de rollen Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager. Enkele IPM-rolhouders werken in beide projectteams, dit is afhankelijk van de capaciteitsbehoefte.
Functieprofiel
De gemeente Gooise Meren is op zoek naar invulling van de IPM rol Technisch Manager. Als Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor de technische inbreng in projecten. Je zorgt voor de totstandkoming van het technisch inhoudelijke deel van projecten en dat kaders vanuit Beleid en Assetmanagement worden toegepast en vertaald naar technische specificaties. Je coördineert de werkzaamheden op het gebied van techniek en waarborgt de kwaliteit gedurende het hele project. Voor het onderdeel techniek ben je intermediair tussen het projectteam, de beheerorganisatie en externe partijen. De aan opdrachtnemers uitbestede werkzaamheden laat je inhoudelijk toetsen door diverse stakeholders en zorgt voor het laten verwerken van de toetsreacties. Dit vereist zowel voldoende technische kennis als vakinhoudelijke proceskennis. Daarnaast ben je VCA-VOL gecertificeerd.
Verder lever je een bijdrage aan het risicomanagement in de projecten en ben je verantwoordelijk voor het signaleren en beheersen van de technische risico’s en sparringpartner van het team op planning, risico’s en organisatie. Ook draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie. Je hebt een coachende rol voor collega technisch manager(s) en werkt samen met de medewerkers van de teams Projecten en Assetmanagement aan het verbeteren en standaardiseren van het Technisch Management. Je deelt actief kennis en ervaringen op jouw vakgebied.
De Technisch manager is verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:
Configuratiemanagement; Technische conditionering; Definitie; Ontwerpen. Er wordt hierbij van je verwacht dat je dit pro-actief doet met eigenaarschap voor de processen en dat je zelf je taken, en die van je collega’s signaleert.
Vanwege het aantal lopende en nieuw op te starten projecten in 2024 en verder is er behoefte aan uitbreiding van de capaciteit op het gebied van Technisch Management. Wij zijn daarom op zoek naar een Technisch Manager die invulling kan geven aan deze rol in één, of beide IPM projectteams. Een en ander is afhankelijk van de kennis, ervaring en wensen.
Het accent ligt op de volgende werkzaamheden:
Ophalen van technische wensen of eisen voor de programma’s van eisen / uitgangspunten van projecten en ontwikkeling en standaardisatie van (technische) kaders in samenwerking met Assetmanagement en Beleid; Eerste aanspreekpunt voor de assetmanagers, en beleidsmedewerkers namens het IPM-team; Inventariseren bij o.a. de assetmanagers van de verschillende technische, functionele en ruimtelijke wensen of eisen om te komen tot een consistent uitvoeringsontwerp, bestek of vraagspecificatie (inclusief onderbouwing en vastlegging van gemaakte keuzes en beslissingen) die door derden worden opgesteld; Organisatiebeschrijving Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Gevraagde expertises en competenties Technisch Management: Als Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor de technische inbreng in projecten. Je zorgt voor de totstandkoming van het technisch inhoudelijke deel van projecten en dat kaders vanuit Beleid en Assetmanagement worden toegepast en vertaald naar technische specificaties.
Coördinatie en Kwaliteitsborging: Je coördineert de werkzaamheden op het gebied van techniek en waarborgt de kwaliteit gedurende het hele project. Voor het onderdeel techniek ben je intermediair tussen het projectteam, de beheerorganisatie en externe partijen.
Risicomanagement: Je levert een bijdrage aan het risicomanagement in de projecten en bent verantwoordelijk voor het signaleren en beheersen van de technische risico’s. Je bent ook een sparringpartner van het team op het gebied van planning, risico’s en organisatie.
Organisatieontwikkeling: Je draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie. Je hebt een coachende rol voor collega technisch manager(s) en werkt samen met de medewerkers van de teams Projecten en Assetmanagement aan het verbeteren en standaardiseren van het Technisch Management.
Kennisdeling: Je deelt actief kennis en ervaringen op jouw vakgebied. Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen: Configuratiemanagement, Technische conditionering, Definitie, Ontwerpen. Er wordt van je verwacht dat je dit pro-actief doet met eigenaarschap voor de processen en dat je zelf je taken, en die van je collega’s signaleert.
Competenties:
Zelfstandigheid Zelforganisatie Kwaliteitsgerichtheid Samenwerken in teams Vereisten en criteria De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Technisch Manager- of Technisch Projectleider Openbare Ruimte. Een maximum uurtarief van €110,- exclusief BTW / inclusief de reiskosten woon-werkwverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van civiele techniek. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Technisch Manager of Technisch Projectleider Openbare Ruimte. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Kennis van en aantoonbare werkervaring met UAV en UAV-gc contracten en risicobeheersing (benoem dit duidelijk in het cv.). Aantoonbare werkervaring met het realiseren van (multidisciplinaire) infrastructuur projecten met een projectomvang >1 miljoen euro, in binnenstedelijk gebied in de afgelopen 5 jaar (benoem dit d.m.v. twee voorbeeldprojecten waarin je aangeeft wat jouw rol is geweest). 
