WOO coördinator bij Wetterskipfryslan

Publish date

2024-10-05

Closing date

Closed

2024-10-16

Start date

2024-10-31

End date

2026-10-31

Function

WOO coördinator

Location

Leeuwarden

Working hours

Not given

Minimaal 36 uur per week

Hourly rate

Not given

€75,- tot €95,- per uur

Education level

Not given

Ben jij de WOO-coördinator die het verschil maakt in waterbeheer? Bij Wetterskip Fryslân krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor een veilige en leefbare provincie. Met jouw ervaring in coördinatie en procesbegeleiding ben jij de schakel tussen aanvragen en uitvoering. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

En wat doe jij morgen met water?

Gegevensmanagement

Wet open overheid coördinator.

Bij het team informatiebeheer zorg je als Woo-coördinator dat alle Woo-verzoeken tijdig en juist worden afgehandeld. Voor de aanvrager ben jij het eerste aanspreekpunt en coördineer je het hele proces qua communicatie en procesbewaking tussen de vakafdelingen, de Woo-jurist en de aanvrager. Hierin houd je overzicht op het aantal aanvragen, inventariseer je knelpunten en kansen en breng je verslag uit aan de recordmanager. Daarnaast ga je de verplichte actieve openbaarmaking van documenten coördineren. Deze verplichting heeft als gevolg dat het zwaartepunt van de functie ligt op het coördineren van de Woo-verzoeken en de actieve openbaarmaking van documenten. Tevens draag je als Woo-coördinator bij aan het verder vormgeven en professionaliseren van de informatiehuishouding. Daarnaast stel je visie, beleid en procedures op voor het informatie- en recordmanagement en vertaal je vakspecifieke onderwerpen en ontwikkelingen naar begrijpelijke adviezen.

Verantwoordelijkheden

Coördineren van de Woo-verzoeken.
Coördineren van de actieve openbaarmaking van documenten.
Onderzoeken en voorstellen doen hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.
Bijdragen aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-11-2024 tot en met 31-10-2026 voor (gemiddeld) 36 uur per week.
- De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- De gesprekken zijn op 24 oktober 2024.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
- Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
- Minimaal een hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring met coördineren en procesbegeleiding binnen een overheidsorganisatie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet).
Gunningscriteria
- Sortering
  - Sorteer op kwaliteit (dan prijs).
- Uitleg gunningscriteria
  - Op basis van de kwalitatieve inschrijvingen wordt de top drie van kandidaten samengesteld.
  - Deze kandidaten worden op gesprek gevraagd indien de kwaliteitsscore gelijk of hoger is als 60%.
  - Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de daaropvolgende CV's beoordeeld welke een kwaliteitsscore gelijk of hoger als 60% hebben gescoord.
Gunningscriteria (wensen)
- 60 %: Je kunt zelfstandig complexe WOO verzoeken van a tot z afhandelen, inclusief zoeken, structureren, anonimiseren en publiceren.
- 20 %: Je bent communicatief vaardig waarbij je het proces van aanvraag tot het informeren van het bestuur in goede banen kan leiden.
- 20 %: Je hebt ervaring met optimaliseren van een gegevenshuishouding, inclusief kwaliteitsbewaking.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Wetterskipfryslan

12 assignment posted

12 assignments posted

Apply

WOO coördinator bij Wetterskipfryslan

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact