Ben jij een ervaren administrateur met een passie voor financiële administratie? De gemeente Heerde zoekt tijdelijk ondersteuning voor hun team! Met een hands-on mentaliteit en oog voor detail kun jij bijdragen aan een omgevingsbewuste organisatie. Reageer nu en maak het verschil!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Binnen de afdeling Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning en –advisering zoeken we een ervaren administrateur die tijdelijk kan ondersteunen. Je bent een allround financieel professional die verantwoordelijk is voor een breed scala aan taken, van het dagelijks beheer van de administratie tot het opstellen van complexe financiële overzichten. Je zorgt ervoor dat de jaarrekening tijdig en correct wordt opgesteld. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat de financiële zaken van de gemeente Heerde op orde zijn.
Je hebt ervaring in financiële administratie en hebt goede kennis van de regelgeving. Je bezit analytische vaardigheden om complexe financiële informatie te begrijpen en te interpreteren. Jij bent een nauwkeurig persoon waarbij precisie jouw tweede natuur is. Dit zie je terug in jouw werkzaamheden.
Wat houdt de functie van administrateur/boekhouder in?
Je bent verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden op de financiële administratie, zoals memoboekingen en controlewerkzaamheden. Je helpt met het opstellen van de jaarrekening. Je bent medeverantwoordelijk voor het balansdossier en zorgt voor de aanlevering van de betreffende stukken. Je beantwoordt vragen van o.a. de accountant. Je voert btw-controles uit. Je stelt de fiscale aangiften op (o.a. omzetbelasting). Je hebt een overall view over gemaakte memo’s en boekingen. Organisatiebeschrijving Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie De gemeente Heerde is een kleine gemeente. Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!
We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.
We zijn omgevingsbewust en ondernemend. ‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.
Dit betekent dat we als organisatie...
In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt. In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.
We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde. De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor. De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.
Gevraagde expertises en competenties Kandidaat heeft een hands-on mentaliteit; Kandidaat is resultaatgericht; Kandidaat is communicatief vaardig; Kandidaat is stressbestendig; Kandidaat kan goed samenwerken. Vereisten en criteria Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een financiële richting. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Administrateur-boekhouder binnen een gemeentelijke instelling. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van tussenrekeningen én doorboeken van memo’s (30 punten). Aantoonbare werkervaring met / kennis van systeem SAP Civision middelen (20 punten). Aantoonbare werkervaring met Excel (10 punten). Beschikbaar per 15 januari 2025 voor 24 tot 32 uur (10 punten). Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van een jaarrekening in een gemeentelijke organisatie (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
