Administratief medewerker bij Team Werk en Participatie bij Gemeente Hilversum

Publicatiedatum

2024-12-19

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-22

Startdatum

Einddatum

2024-12-23

Functie

Administratief medewerker bij Team Werk en Participatie

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 12 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €75,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij de administratief medewerker die we zoeken voor het team Werk en Participatie in Hilversum? Met jouw ervaring en kennis van de Participatiewet maak je het verschil voor onze inwoners. Reageer nu en laat ons weten via welke partij je deze opdracht wilt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Wij zoeken een administratief medewerker voor het team Werk en Participatie. Je gaat samen met andere 4 administratief medewerkers, klantmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je behandelt zelfstandig de volgende aanvragen af: aanvraag premie vrijwilligerswerk, tegemoetkoming kinderopvang etc.
Je stelt rapportages en beschikkingen voor deze aanvragen;
Je ondersteunt de klantmanager bij administratieve werkzaamheden zoals het verwerken en registreren van reiskosten en facturen;
In het kader van het bovenstaande heb je contact met inwoners;
Je fiatteert afgeronde werkprocessen;
Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor klantmanagers;
Je maakt uitnodigingsbrieven en verstuurt deze;
Je bent tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar.

Organisatiebeschrijving

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland. Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook:

Vertrouwen
Eenvoud
Betrokkenheid
Professioneel
Inclusief
Duurzaam

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Gevraagde expertises en competenties

Je bent klant- en samenlevingsgericht;
Je kunt zelfstandig en pro-actief handelen;
Je beschikt over inlevingsvermogen;
Je beschikt over communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
Aanpassingsvermogen;
Resultaatgericht werken;
Samenwerken;
Plannen en organiseren.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
Minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker;
Kennis van de Participatiewet;
Kennis van de gemeentelijke wet- en regelgeving (duidelijk benoemen in het cv);
Bereidheid om 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig te zijn.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Werkervaring met Timeblockr (25 punten);
Werkervaring met Suite4WIZ (25 punten);
Werkervaring met Zaaksysteem Case (25 punten);
Maximum uurtarief van €75,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Hilversum

17 opdracht geplaatst

17 opdrachten geplaatst

Reageren

Administratief medewerker bij Team Werk en Participatie bij Gemeente Hilversum

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact