Administratief Medewerker Sociaal Domein bij Gemeente De Bilt

Publicatiedatum

2025-04-28

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-04-30

Startdatum

Einddatum

2025-05-01

Functie

Administratief Medewerker Sociaal Domein

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 20 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €65,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij de administratieve kracht die het Sociaal Domein van de Gemeente De Bilt komt versterken? Met jouw ervaring in Wmo en de Jeugdwet zorg je voor een efficiënte en nauwkeurige administratie. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een leefbare en duurzame gemeente! Reageer snel!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Wat ga jij doen?

Als Administratief medewerker binnen het Sociaal Domein ben jij onmisbaar in het ondersteunen van de administratieve processen rondom de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en de Jeugdwet. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft de administratie op orde, waardoor consulenten zich volledig kunnen richten op het bieden van de juiste ondersteuning. Zo draag jij direct bij aan de hulp die inwoners nodig hebben. Op dit moment zijn wij aan het onderzoeken hoe we een efficiëntie slag kunnen maken. Onderdeel van dit onderzoek is of én welke taken bij de uitvoerende organisatie (MENS Dichtbij) belegd kunnen worden. Onderdeel van de opdracht is ondersteunen bij een eventuele wijziging/ implementatie van deze taken.

De opdracht

Verzorgen van de administratie voor Wmo en de Jeugdwet en je bent dé sparringpartner voor diverse administratieve vraagstukken binnen het sociaal domein.
Het maken van beschikkingen voor inwoners.
Verwerken van berichtenverkeer van en naar de zorgaanbieders binnen de Wmo en Jeugdwet en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling.
Fiatteren van de wekelijkse betalingen.
Contact onderhouden met collega’s, eventueel inwerken van nieuwe collega’s.
Het bijhouden van de administratiemailbox en in voorkomende gevallen beantwoorden van telefoontjes.
Bijhouden van gegevens en controleren van dossiers en het uitvoeren van administratieve controles ter verbetering van de kwaliteit en juistheid van gegevens.
Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen binnen de administratie, bij het onderzoek en bij maatregelen Jeugd (werkprocessen en instructies beschikkingen opmaken).
Aanpassen van werkprocessen, zowel zelfstandig als teambreed op kunnen oppakken.
Het in behandeling nemen van Gehandicaptenparkeerkaarten.

Organisatiebeschrijving

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Proactieve houding
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Politiek-bestuurlijk sensitief
Digitaal vaardig

Vereisten en criteria

De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals eerder benoemd in de uitvraag;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen het Sociaal Domein van een gemeente.
Maximaal uurtarief van € 65,00 exclusief BTW, inclusief fee en reiskosten woon-werk;
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beschikkingen voor inwoners;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2025 voor 20 uur per week (15 punten);
Uiterlijk beschikbaar per 8 mei 2025 voor 24 uur per week (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met de Wmo (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met de Jeugdwet (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met ZorgNed (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 13 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente De Bilt

8 opdracht geplaatst

8 opdrachten geplaatst

Reageren

Administratief Medewerker Sociaal Domein bij Gemeente De Bilt

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact