Situatie- en opdrachtbeschrijving Het verwerken van de binnengekomen mail in onze mailbox sport@soest.nl . Hierin staan bijvoorbeeld eenmalige verhuuraanvragen, beheervragen en vragen over de sleutelafgifte.
Je beantwoordt de telefoon over vragen rondom schoonmaak, verhuur en sleutelafgifte.
Je zorgt voor een optimaal gebruik van de accommodaties door verhuuraanvragen zo goed mogelijk in te passen in onze ruimtes.
Je maakt samen met je collega’s de seizoensplanning voor verenigingen, organisaties, particuliere initiatieven en scholen. Samen houden jullie de adressenlijst up-to-date, verzorgen jullie de uitvraag naar alle partijen, behandelen en verwerken jullie de aanvragen met de knelpunten en versturen jullie de conceptversies en definitieve planning. Jullie maken natuurlijk afspraken over wie wat wanneer doet.
Je verzorgt de facturering van de sportaccommodaties.
Je denkt mee over mogelijkheden de dienstverlening binnen teamsport waar nodig te verbeteren.
Als ondersteuner in de sportprojecten verzorg je communicatie rondom de verschillende projecten.
Het plaatsen van content en up to date houden van informatie op de website www.sportinsoest.nl .
Organisatiebeschrijving Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.
Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden:
samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners),vertrouwen in elkaar en daarbijleren we van de dingen die we doen en van onze omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Gevraagde expertises en competenties - Communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondelijk)
- Regelen en organiseren
- Administratief ondersteunend
- Zelfstandig en organiserend
- Initiatief nemen om processen te verbeteren.
Vereisten en criteria Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het plaatsen en opmaken van content op een digitaal platform; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van planningen; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een klantgerichte organisatie met veel klantcontact; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeentelijke organisatie; Gunningscriteria te beoordelen door de opdrachtgever:
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een sportorganisatie of afdeling sport; (40 punten) Aantoonbare kennis van verschillende website ontwikkel systemen voor beheer van websites; (30 punten) Fysieke beschikbaarheid op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag in de ochtend; (20 punten) Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2024 (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
