Adviseur Events & Representatie bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Publicatiedatum

2024-02-14

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-02-19

Startdatum

Einddatum

2024-02-21

Functie

Adviseur Events & Representatie

Locatie

Drenthe

Uren per week

Niet opgegeven

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij een regelaar pur sang met een passie voor evenementen? Dan is deze opdracht als Kwartiermaker Events & Representatie iets voor jou! Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een intern event & representatie bureau en organiseert diverse gemeentelijke en interne evenementen. Ben jij creatief, flexibel en stressbestendig? Reageer dan snel!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Samen met de Kwartiermaker Events & Representatie ben je verantwoordelijk voor het in pilotvorm op te richten intern event & representatie bureau. Doel van de pilot is werkende weg te onderzoeken wat nodig is voor een professionele en gecoördineerde organisatie van gemeentelijke- en interne evenementen en representatieve bijeenkomsten. Van lokale Veteranendag, nieuwjaarsbijeenkomst, herdenkingen en officiële ontvangsten tot het toekennen van onderscheidingen en het organiseren van de SWO-middag; stuk voor stuk belangrijke momenten die door alle betrokkenen, de burgemeester, wethouders en de organisatie positief moeten worden beleefd.

Binnen de pilot ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en coördineren van de interne- en gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten. Je bakent daarbij je (eigen) verantwoordelijkheden duidelijk af en zet iedereen in zijn of haar rol want de organisatie van interne- en gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten doe je nooit alleen. Je trekt samen op met de medewerker Kabinetszaken en legt processen, draaiboeken en budgetten vast en bewaakt deadlines en voortgang. Je adviseert verder over beleid op het gebied van representatie en protocol en ook de strategische inzet hiervan gelet op bestuurlijke doelen en op te bouwen en te onderhouden netwerken.

Wat vragen wij?

Je bent een regelaar pur sang die goed prioriteiten kan stellen en zich niet gek laat maken.
Hospitality zit in je bloed, je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en plannen gaat je makkelijk af.
Je bent stipt, accuraat en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Je hebt flair, toont veel initiatief en bent vindingrijk en creatief.
Verder zorg je binnen en buiten de organisatie voor verbinding, heb je een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en oog voor de relatie.
Je bent een prima adviseur en tevens gesprekspartner voor (uitvoerende) professionals alsmede voor management en bestuur.

Organisatiebeschrijving

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op

www.dewoldenhoogeveen.nl!

Gevraagde expertises en competenties

- je plant en organiseert effectief en efficiënt om de gestelde doelen te bereiken

- pragmatisch en resultaatgericht

- klant- en oplossingsgericht

- creatief, flexibel en stressbestendig

- bestuurlijke sensitiviteit

Vereisten en criteria

Vereisten:

Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Facilitair- of Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur evenementen binnen een overheidsinstelling.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten):

Aantoonbare werkervaring op het gebied van eventmanagement binnen een overheidsinstelling (40 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren en coördineren van (complexe en/of grootschalige) evenementen met maatschappelijke impact (40 punten);
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten (20 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

20 opdracht geplaatst

20 opdrachten geplaatst

Reageren

Adviseur Events & Representatie bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact