Adviseur Facilitair bij Gemeente Opsterland

Publicatiedatum

2024-11-27

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-03

Startdatum

2024-12-31

Einddatum

2025-03-31

Functie

Adviseur Facilitair

Locatie

Beetsterzwaag

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 24 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €100,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren Adviseur Facilitair die we zoeken? Gemeente Opsterland biedt een uitdagende opdracht van 24 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging. Jouw expertise in facilitaire dienstverlening is cruciaal voor het verbeteren van onze interne processen en klanttevredenheid. Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Doel van de opdracht:

Hoofdtaken:

Advies en verbeteringen:
- Het management adviseren op het gebied van facilitaire zaken, met focus op tactisch en operationeel niveau.
- Proactief voorstellen doen ter verbetering van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
- Kosteneffectieve oplossingen aandragen om de facilitaire dienstverlening te optimaliseren.
Klachten en communicatie:
- Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle facilitaire zaken, inclusief klachtenafhandeling.
- Op basis van incidenten en klachten verbeteringen doorvoeren in de dienstverlening.
Facilitaire inkoop:
- Verantwoordelijk voor de inkoop van facilitaire diensten en goederen zoals schoonmaak, postdiensten, drukwerk, multi-functionals, koffieautomaten, meubilair en overige benodigdheden.
- Zorgen voor efficiënt en transparant inkoopbeheer.
Huisvesting:
- Aanspreekpunt voor vraagstukken rondom huisvesting van het ambtelijk apparaat en de bestuursdienst.
- Het waarborgen van functionele en representatieve werkplekken voor medewerkers.
Relatiebeheer:
- Facilitaire behoeften inventariseren en deze vertalen naar praktische en optimale oplossingen.

Verwachte resultaten:

Verbeterde kwaliteit van facilitaire dienstverlening.
Duidelijk inzicht in kostenbesparingen en kwaliteitsverhoging.
Tevredenheid bij interne klanten door adequate oplossingen en klachtenafhandeling.
Optimalisering van inkoopprocessen en duurzame relaties met leveranciers.
Efficiënte en representatieve huisvesting voor alle medewerkers.

Verantwoordelijkheden:

Zie opdrachtomschrijving

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Kandidaat inzetbaar vanaf 1 jan 2025 tot 1 april 2025 voor 24 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan opgeschoven worden; geen rechten aan de startdatum in de Offerteaanvraag.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 5 pagina's A4 toevoegen.
- Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie en werkomgeving.
- HBO Facility Management.
Gunningscriteria
- Sortering
- Gewicht van prijs: 50%
- Gewicht van kwaliteit: 50%
Uitleg gunningscriteria
- Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
- Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
- Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig herhalen tot selectie is voltooid.
- EMVI komt als volgt tot stand:
  - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
  - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
  - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
- 40% - HBO Facility Management
- 40% - 5 jaar ervaring
- 20% - Ervaring met het werken in een politieke omgeving

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Opsterland

2 opdracht geplaatst

2 opdrachten geplaatst

Reageren

Adviseur Facilitair bij Gemeente Opsterland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact