Adviseur informatie- en archiefbeheer bij Gemeente Texel

Publicatiedatum

2025-01-23

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-02-15

Startdatum

2025-03-31

Einddatum

2026-04-01

Functie

Adviseur informatie- en archiefbeheer

Locatie

Den Burg

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 16 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

€85,- tot €95,- per uur

Opleidingsniveau

BsonNull

Niet opgegeven

Ben jij de expert die we zoeken voor het verbeteren van ons archiefbeheer? We hebben een uitdagende opdracht voor 2025 waarin je aan de slag gaat met KPI-verslagen, archiefbeoordelingen en strategisch informatiebeheer. Met jouw kennis van wet- en regelgeving en adviesvaardigheden maak je het verschil! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Voor het jaar 2025 bestaat de opdracht uit:

Actiepunten KPI verslag oppakken

Op grond van artikel 4 van de ‘Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar’ (RHCA) houdt de directeur-archivaris van het RHCA toezicht op de niet-overgebrachte archieven van de gemeente Texel. Dit houdt in dat de archivaris jaarlijks (conform artikel 2 van de ‘Archiefverordening gemeente Texel 2018’) verslag doet aan het college van B&W over het gedane toezicht, dat door de archiefinspecteur van het Regionaal Archief Alkmaar wordt uitgevoerd.

Het KPI-verslag is gebaseerd op de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) zoals die zijn opgesteld door de VNG. Dit raamwerk ondersteunt gemeenten bij de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven conform de Archiefwet 1995.

In het verslag zijn per KPI aanbevelingen en actiepunten opgenomen die moeten worden uitgevoerd om aan de wettelijke eisen van informatie- en archiefbeheer te kunnen voldoen.

Voor 2025 staat gepland:

het uitbreiden/verbeteren van het kwaliteitssysteem
het opstellen van het vernietigingsprotocol

Ambtelijk aanspreekpunt voor de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

Het lidmaatschap van deze regeling brengt een aantal werkzaamheden met zich mee zoals het opstellen van bestuurlijke adviezen t.b.v. besluitvorming in college en raad over de financiële jaarstukken (begroting, jaarrekening, kadernota etc.). Tevens dient de portefeuillehouder, als lid van het Algemeen Bestuur, van ambtelijk advies te worden voorzien over de vergaderstukken.

Complexe archiefbeoordelingen

In het zaaksysteem Mozard worden zaken na afhandeling aangeboden aan team DIV ter beoordeling. Zeker bij de complexere zaken moet goed worden gecontroleerd of deze compleet zijn en dat het juiste zaaktype met de juiste archiefkenmerken is ingevuld.

Archiefkenmerken in zaaksysteem conform archiefwet instellen/nakijken

Zaken worden geregistreerd op basis van zaaktypen. Deze zaaktypen moeten worden geconfigureerd met de juiste archiefkenmerken zodat een juiste selectie kan plaatsvinden in bewaren en vernietigen.

Deelname in Strategisch Informatie Overleg (SIO)

In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en waardering (bewaartermijnen) van archiefbescheiden een wettelijk verplichte functie.

Implementeren Teams en opschonen en vernietiging data op de netwerkschijven

Het opstellen van het informatie beheerplan.

Vereisten en criteria

De kandidaat dient te beschikken over actuele kennis van de wet- en regelgeving waaronder de archiefwet.
De kandidaat dient nauwkeurig te zijn, analytisch sterk en goede adviesvaardigheden te hebben.
Kennis van het zaaksysteem Mozard en MyLex is een pré.
Kennis van Inavigator en werken met document structuurplannen.
Kennis van Microsoft 365 Purview.

Eisen

Voorwaarden voor deelname
252201 Model Overeenkomst van Inhuur via detachering bureau.pdf
252201 Model overeenkomst van inhuur ZZPer via bureau.pdf
252201 Model overeenkomst van opdracht.pdf
Algemene inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten regio Noord-Holland-Noord incl. addendum.pdf

Opleiding

De kandidaat is in het bezit van SOD ISOD II VVA en/of Archivistiek B. Toon duidelijk aan met het CV.

Werkervaring

Je hebt aantoonbare recente werkervaring als Adviseur informatie- en archiefbeheerder.

Gevraagde documenten

Aanleveren bij offerte
Motivatiebrief

Gunningscriteria

25 % Kennis van wet- en regelgeving: Toon aan dat je actuele kennis hebt van wet- en regelgeving rondom de archiefwet.
20 % Werkervaring: Je hebt bij voorkeur kennis van de gemeentelijke organisatie (Texel).
10 % Pakketkennis: Je hebt recente ervaring met de pakketten Mozard Suite, MyLex en Microsoft 365 Purview.
15 % Inzetbaarheid: Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 16 uur inzetbaar.
5 % Interview: Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de gewenste competenties. En de match met het team.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Texel

2 opdracht geplaatst

2 opdrachten geplaatst

Reageren

Adviseur informatie- en archiefbeheer bij Gemeente Texel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact