Gemeente Dronten zoekt een ervaren adviseur proces- en portfoliomanagement om onze organisatie te transformeren naar een adaptieve werkwijze. Ben jij de gedreven professional die processen kan verbeteren en digitalisering kan aansteken? Lees verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Uitvoeren van een ontwikkeltraject gericht op het ontwikkelen, inzetten en onderhouden van een generieke werkwijze en een systematiek voor proces- en portfoliomanagement. De ontwikkeling bestaat uit een transformatie naar een adaptieve manier van werken, gericht op opgavesturing en continu verbeteren van processen. Dit moet in de dagelijkse praktijk bruikbaar en uitvoerbaar worden gemaakt door invulling te geven aan een gericht leer- en ontwikkelprogramma.
Omdat digitalisering een belangrijke aanjager is van de transformatie moet ook invulling worden gegeven aan een digitale strategie. Het zelf leiden van digitaliseringsinitiatieven, zoals implementatie of vernieuwing van software of systemen, is onderdeel van de opdracht. Het daadwerkelijk in de praktijk brengen van initiatieven en verbeterimpulsen is nadrukkelijk onderdeel van de opdracht. Niet alleen een (theoretisch) advies uitbrengen, maar het samen met de betrokken medewerkers in de praktijk uitvoeren volgens het idee voordoen-samen doen-zelf doen. ‘Practise what you preach’ en ‘learning by doing’.
Inhoud van de opdracht:
Ontwikkelen en breed inzetten van een portfoliomanagement framework in de organisatie als instrument voor strategische sturing en het prioriteren van opgaven, opdrachten en projecten. Opzetten en uitvoeren van opdrachten om een procesgerichte werkwijze te ontwikkelen en het daarbij mede (laten) inrichten van een daarop afgestemde informatiehuishouding. Leidinggeven aan het projectmatig uitvoeren van digitaliseringsinitiatieven gericht op het inzetten, vervangen en/of renoveren van de software en systemen waarmee processen worden gedigitaliseerd. Opzetten en (laten) uitvoeren van aanbestedingen die nodig zijn om benodigde software en systemen te verwerven, zodanig dat ook dit bijdraagt aan het ontwikkelen van een procesmatige en -gerichte werkwijze. Adviseren over, opzetten van en bijdragen aan leeractiviteiten (individu, team en organisatie) gericht op het ontwikkelen van een volwassen niveau van proces- en portfoliomanagement en het verbeteren van de sturing op processen en de prioritering op opgaven en projecten. Bieden van coaching en ondersteuning bij het proces- en portfoliomanagement, de sturing en regie van de uitvoering en het verbeteren van de werkwijze van medewerkers en teams. Ontwikkelen van richtlijnen, standaarden, technieken en gereedschap en voor het monitoren en verbeteren van processen en portfoliomanagement. Invoeren van een systeem voor procesmonitoring (PDCA) voor het uitvoeren van periodieke audits en evaluaties om te controleren of de bedrijfs- en informatieverwerkingsprocessen goed worden gevolgd. Adviseren en ondersteunen van informatiemanagers bij het ontwikkelen van een digitale strategie en het op basis daarvan richten en inrichten van het informatiemanagement volgens de i-Leidraad van de Gemeente. Organisatiebeschrijving Let op!
“Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Dronten mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Dronten. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is”.
Organisatie
Dronten is een dynamische en ambitieuze gemeente, gelegen in het hart van Flevoland, waar rust en ruimte hand in hand gaan met innovatie en ontwikkeling. Met haar groene landschappen en bruisende dorpskernen is Dronten een plek waar gezinnen, ondernemers en natuurliefhebbers zich thuis voelen. Gemeente Dronten staat voor innovatie, inclusiviteit en het bouwen aan een toekomstbestendige gemeenschap richting 2050. Waar we nu op ruim 44.000 inwoners zitten, willen we in 2050 richting de 60.000 inwoners gegroeid zijn. Onze visie is gebaseerd op de principes van midden in de samenleving staan, verbinden, dienstverlenend zijn, vertrouwen, en werken aan gemeenschappelijke opgaven. De lijnen zijn kort en bij alles wat we doen gaan we voor toegevoegde waarde en verbetering. Een lerende organisatie: dat willen wij zijn en uitdragen. We staan open voor feedback en geven onze medewerkers de ruimte om te ontwikkelen.
Binnen het team Informatie Management (IM) is de gemeente Dronten op zoek naar een ervaren en gedreven adviseur proces- en portfoliomanagement.
Gemeente Dronten wil de procesgerichte en procesmatige werkwijze, en de doelmatige inzet daarbij van de informatiehuishouding, verder ontwikkelen en verbeteren. Zij wil daarbij ook het vermogen versterken dat nodig is om processen te kunnen schalen, continu te verbeteren en te digitaliseren. Het verkrijgen van inzicht in de uitvoering van processen, manieren van samenwerken en sturing van de organisatie is daarvoor belangrijk. Dit is onderdeel van een leerproces gericht op het leren toepassen van technieken voor het analyseren en verbeteren van:
de werkwijze van het individu, team en organisatie; het prioriteren van werk, projecten en opgaven; strategische keuzes bij het bepalen van wat wel en niet wordt opgepakt, en; een digitale strategie die houvast biedt voor de ontwikkelrichting. We zoeken een adviseur proces- en portfoliomanagement om ons hierbij te helpen, te adviseren en ‘aan de hand te nemen’.
Gevraagde expertises en competenties Beschikt over kennis van en heeft ervaring met het inrichten, implementeren en optimaal inzetten van de informatiehuishouding ten behoeve van gemeentelijke kernprocessen.
Ervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen bij de (lokale) overheid.
Beschikt over kennis van en heeft ervaring als projectleider met projecten op het gebied van de informatiehuishouding.
Beschikt over kennis ten aanzien van standaard projectmanagementmethodieken en standaard projectmethoden voor het managen en structureren van projecten.
Een flexibele en proactieve houding, met het vermogen om effectief te werken in een dynamische omgeving met inzet van sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe problemen op te lossen.
Vereisten en criteria De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of iPad mee te nemen voor zakelijke contacten. De inschrijver moet voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals beschreven in de uitvraag. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau is vereist. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als transitie coach bij het adviseren en begeleiden van organisatieverandering is noodzakelijk. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van processen binnen een organisatie is vereist. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider is noodzakelijk. Aantoonbare werkervaring met Agile, Lean, Prince2, ITIL en Kata is vereist. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van (strategisch) project- en portfoliomanagement binnen een organisatie is noodzakelijk. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als organisatieadviseur binnen een (semi-)overheidsorganisatie is vereist. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als transitie coach bij het adviseren en begeleiden van organisatieverandering naar een wendbare organisatie (25 punten). Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling, duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld (10 punten). Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het trainen en coachen van medewerkers en het zelf ontwikkelen van trainingen op het gebied van samenwerken, leiderschap en verbeterprocessen binnen een gemeentelijke instelling (30 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als organisatieadviseur binnen een (semi-)overheidsorganisatie (35 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
