Situatie- en opdrachtbeschrijving Het Team Kwaliteit & Control
Op het terrein van planning & control, financiële advisering, informatiebeveiliging, administratieve organisatie (procesverbetering/beschrijving) en de (verbijzonderde) interne controle functie is het team Kwaliteit & Control de spin in het web voor bestuur en organisatie.
Wat ga je doen?
Je bent binnen het team Kwaliteit & Control belast met het opzetten en uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles om de werking van de processen en de daarin opgenomen beheersmaatregelen te toetsen en waar nodig aanbevelingen te doen ter verbetering. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar de administratieve organisatie en (verbijzonderde) interne controles. Voor het management treed je hierbij proactief op als sparringpartner, adviseur en/of procesbegeleider op het gebied van administratieve organisatie zodat de processen worden voorzien van de juiste beheersmaatregelen en, door de afdeling zelf, uit te voeren interne kwaliteitscontroles om ‘in control’ te zijn. Verantwoordelijkheden:
Het jaarlijks uitvoeren van een risicoanalyse als basis voor het door jou op te stellen jaarlijks controleplan. Hierin zijn de controles inzake rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid opgenomen; Periodiek (minimaal per kwartaal) op basis van in- en externe ontwikkelingen beoordelen of het controleplan nog passend is bij de risico’s van de Regio; Adviseren over eventuele aanpassingen in het controleplan; Rapporteren over de voortgang van het controleplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken; Ontwikkelen van methoden en technieken voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles; De proceseigenaren ondersteunen bij de verbetering en de vastlegging van de procesanalyse; Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en (periodiek) door de vakafdeling zelf uit te voeren kwaliteitscontroles. Organisatiebeschrijving De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
Gevraagde expertises en competenties Daadkracht, initiatiefrijk, resultaatgericht, kwaliteitsgerichtheid zijn competenties die bij jou passen;
Je hebt een helikopterview, goed ontwikkelde analytische vaardigheden en beschikt ook over het vermogen om naar details te kijken. Je overziet de procesmatige gevolgen van je bevindingen en weet daar effectief vanuit rolvastheid mee om te gaan;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een goed gevoel voor het ambtelijke krachtenveld; je begrijpt de afwegingen die daarin worden gemaakt en kunt daarin gedegen en gezaghebbend over risico’s adviseren;
Je bent contactueel sterk, je maakt gemakkelijk contact en bouwt snel een netwerk op.
Vereisten en criteria Vereisten/knock-outcriteria: Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Bedrijfseconomie of Accountancy; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van administratieve organisatie en interne controle bij een gemeentelijke instelling; Aantoonbare werkervaring met de LEAN-methodiek; Aantoonbare werkervaring met proces- en kwaliteitsmanagement (licht dit duidelijk toe in het cv); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een accountantskantoor; Gunningscriteria: Een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau in de richting van Bedrijfseconomie of Accountancy (20 punten); Aantoonbare werkervaring met ISO 9001-2015 (30 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van administratieve organisatie en interne controle (25 punten); Een maximum uurtarief van €95,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender (15 punten); Aantoonbare werkervaring met de systemen civitas, youforce en engage (licht dit duidelijk toe in het cv) (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
