Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad FUMO bij FUMO

Publicatiedatum

2024-12-24

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-01-05

Startdatum

2025-01-12

Einddatum

2025-12-31

Functie

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad FUMO

Locatie

Grou

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 5 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

€60,- tot €75,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die de ondernemingsraad van FUMO naar een hoger niveau kan tillen? Met jouw ervaring in medezeggenschap en kennis van wet- en regelgeving, ondersteun je de OR in hun belangrijke rol. Lees verder en ontdek hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze organisatie!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO) is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad (OR) die graag een bijdrage levert aan het samen vormgeven en professionaliseren van de medezeggenschap binnen onze organisatie.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun, coach en adviseer je de OR zodat zij haar werkzaamheden optimaal kan uitvoeren. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving en coacht de OR zowel op collectief als op individueel niveau en maakt daarbij gebruik van de Navigator werkmethode. Je hebt kennis van adviesstrategieën, groepsdynamica, communicatie en organisatieverandering inclusief een juridische verdieping.

De FUMO is de omgevingsdienst van Fryslân. De FUMO geeft advies, verstrekt vergunningen en houdt toezicht op het gebied van natuur- en milieuwet- en regelgeving. Dat doet de FUMO voor de bedrijven en inwoners van Fryslân, in opdracht van alle 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân; de deelnemers.

De FUMO is een gemeenschappelijke regeling op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. In de gemeenschappelijke regeling FUMO hebben de deelnemers vastgelegd wat het doel is van de FUMO, welke taken de FUMO uitvoert, hoe de FUMO wordt bestuurd en hoe de financiën zijn geregeld.

Verantwoordelijkheden

Je ondersteunt, coacht en adviseert de OR-leden op administratief/secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, waaronder het opstellen van of ondersteunen in het opstellen van OR-notities;
Je adviseert de OR over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen en informeert de OR-leden over wetten, procedures en afspraken op het gebied van medezeggenschap;
Je bereidt (formele en informele) vergaderingen voor en (indien nodig) notuleert deze en je organiseert (mede) achterban bijeenkomsten en opleidingen;
Je beheert het documentbeheerssysteem, verzorgt de correspondentie, schrijft de reacties op de advies- en instemmingsaanvragen en levert een bijdrage aan het jaarverslag;
Je verzamelt achterliggende informatie, maakt hiervan samenvattingen en adviseert de OR over de aanpak;
Je bewaakt de voortgang van de processen en de kosten.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
- Kandidaat inzetbaar vanaf 13 januari 2025 tot en met 31 december 2025 voor 5 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan verschuiven; er kunnen geen rechten aan de startdatum in de Offerteaanvraag worden ontleend.
Kwaliteit (eisen):
- CV van maximaal 5 pagina's A4, gebruik makend van het bijgevoegde template.
- Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning en begeleiding van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur bij een overheid en/of GR.
- Aantoonbare kennis van de WOR en relevante wet- en regelgeving.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Kennis van veelvoorkomende computerprogramma’s, zoals MS Office en MS Teams.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris.
Gunningscriteria:
- Sortering:
  - Gewicht van prijs: 50%
  - Gewicht van kwaliteit: 50%
- Uitleg gunningscriteria:
  - Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
  - Op basis van gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld, zonodig te herhalen tot selectie is voltooid.
  - EMVI totstandkoming:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen):
- 40% Aanvullende afgeronde opleidingen passend in het vakgebied.
- 40% Ervaring met werken in een omgevingsdienst of politiek gestuurde omgeving is een pre.
- 20% Politiek en bestuurlijke sensitiviteit.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

FUMO

2 opdracht geplaatst

2 opdrachten geplaatst

Reageren

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad FUMO bij FUMO

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact