Ambtelijk secretaris OR bij Omgevingsdienst Regio Nijmegen

Publicatiedatum

2024-12-14

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-21

Startdatum

2024-12-31

Einddatum

2025-06-30

Functie

Ambtelijk secretaris OR

Locatie

Nijmegen

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 6 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €85,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de ambtelijk secretaris die de Ondernemingsraad van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen naar een hoger niveau kan tillen? Met jouw expertise in de WOR en sterke communicatieve vaardigheden ben jij de schakel tussen beleid en uitvoering. Lees verder en ontdek hoe jij deze rol kunt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht omschrijving

De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen.

De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding tussen beleid en de uitvoering door de werkvloer. Hierbij zet de OR zich in voor een balans tussen het organisatiebelang en het belang van de werknemers. De OR vergadert wekelijks. Daarnaast is er gemiddeld een maal per 6 weken een overlegvergadering (OV) en de voorzitter van de OR overlegt regelmatig met de WOR-bestuurder.

Als ambtelijk ondersteuner ben jij de expert op het gebied van de WOR. Je houdt ons scherp zodat de medezeggenschap goed gepositioneerd wordt binnen de organisatie. Je ondersteunt de OR door de leden te adviseren over advies- en instemmingsrecht en de prioritering van onderwerpen.

Jij bent de persoon van rust en het overzicht. Je bent analytisch sterk, kan goed structuur aanbrengen, bent nauwkeurig en kan goed organiseren, ook als het even druk is. Je snapt hoe de hazen lopen en bent sensitief op politiek-bestuurlijk vlak. Je bent communicatief sterk en ziet verbindingen tussen verschillende overleggen en informatie en weet dit onder de aandacht te brengen bij de juiste mensen.

Verantwoordelijkheden

Adviseren van de Ondernemingsraad: signaleren van onderwerpen waar advies- of instemmingsrecht van toepassing is. Daarbij ondersteunen met het vormen van een strategie;
(Eind)redactie verzorgen van brieven, verslagen en andere door de OR in concept aangeleverde stukken.
Beheren en actualiseren van de informatie over de OR op het intranet, of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban van de OR.
Bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget.
Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies. Op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie. Dit doe je in afstemming met de secretaris.
Bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag van de OR.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
- Inzetbaar vanaf 1-1-2025 tot en met 30-06-2025 voor 6 uur per week.
- Startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan mogelijk worden opgeschoven.
- Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend.
Overige eisen:
- Voeg een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Ervaring als ambtelijk ondersteuner van de OR bij een vergelijkbare organisatie.
- Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Omgevingsdienst Regio Nijmegen

6 opdracht geplaatst

6 opdrachten geplaatst

Reageren

Ambtelijk secretaris OR bij Omgevingsdienst Regio Nijmegen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact