Ambtelijk Secretaris OR bij Waterschap Drents Overijsselse Delta

Publicatiedatum

2024-12-18

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-01-04

Startdatum

2024-12-30

Einddatum

2025-12-30

Functie

Ambtelijk Secretaris OR

Locatie

Zwolle

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 4 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de verbindende schakel die de Ondernemingsraad van Waterschap Drents Overijsselse Delta naar een hoger niveau tilt? Wij zoeken een Ambtelijk Secretaris OR voor 4 uur per week in Zwolle. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden maak je het verschil. Lees verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Op jaarbasis is de ingeschatte belasting 212 uur. Gemiddeld 4 uur per week. Afhankelijk van de vraag van voorbereiding of notulen zullen we samen de wekelijkse belasting bewaken. De voorlopige planning qua overleggen voor 2025 is als volgt:

OVB: Overlegvergadering besluitvormend (6/2, 5/6, 11/9, 11/12)

In deze cruciale rol ben je de steunpilaar van de Ondernemingsraad (OR), zorg je voor de continuïteit van de werkzaamheden en ben je een essentiële schakel tussen de OR, de directie en de medewerkers. Je zorgt ervoor dat de OR haar taken effectief kan uitvoeren en ondersteunt bij het bevorderen van een gezonde dialoog binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

Voorbereiden en organiseren van OR-vergaderingen: Je stelt agenda’s op, plant de vergaderingen en zorgt voor de juiste locaties, verzamelt relevante stukken, en zorgt dat de vergaderingen efficiënt verlopen;
Notuleren en verslaglegging: Je maakt duidelijke en beknopte notulen van de OR-vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
Adviseren en ondersteunen: Je ondersteunt de OR bij het opstellen van adviezen en instemmingsverzoeken, zorgt voor de beschikbaarheid van benodigde documenten en houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;
Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor OR-leden, medewerkers en de WOR bestuurder. Je verzorgt de interne communicatie van de OR via W-connect en andere media;
Organiseren van trainingen: Je organiseert de scholing voor de OR en bijvoorbeeld de tweedaagse OR training;
Documentbeheer: Je beheert het archief van de OR en zorgt voor een goede documentatie en toegankelijkheid van informatie.

De ondernemingsraad

De Ondernemingsraad is het medezeggenschapsorgaan van het waterschap. De Ondernemingsraad denkt mee over organisatievraagstukken vanuit een goede balans van het belang van de organisatie en de medewerkers. De OR bestaat uit 11 leden en vormt een goede afspiegeling uit de hele organisatie. Het dagelijks bestuur van de OR wordt gevormd door de voorzitter en secretaris en door hun vervangers. In de voorbereiding van de vergaderingen stem je af met het dagelijks bestuur van de OR.

OVI: Overlegvergadering informeel (27/3, 10/7)
AO: Agenda overleg (9/1, 8/5, 14/8, 13/11)
A24: Tweedaagse OR & artikel 24 overleg (9 en 10 april), Artikel 24 overleg (6/11)
EO: (eigen) overleg OR (23/1, 13/3, 22/5, 26/6, 28/8, 23/10, 27/11)

Organisatiebeschrijving

Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden.

Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer. Wij werken met ruim 600 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven. Daarnaast werken wij mee aan diverse projecten in het buitenland.

Gevraagde expertises en competenties

Vereisten en criteria

Je hebt hbo of wo werk- en denkniveau;
Kennis van de WOR (Wet op de Ondernemingsraad) is een pré;
Je kunt goed overzicht houden, bent gestructureerd, een doener, resultaatgericht en analytisch. Plannen en organiseren zit in je genen;
Je maakt makkelijk contact, pakt signalen actief op en communiceert helder en duidelijk;
Je maakt je inhoud snel eigen, werkt zelfstandig en beweegt je makkelijk in een ambtelijke omgeving;
Je hebt kennis, inzicht of interesse publieke besluitvorming;
Je bent een stevige persoonlijk die niet snel van stuk wordt gebracht, je bent duidelijk in de communicatie.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Waterschap Drents Overijsselse Delta

13 opdracht geplaatst

13 opdrachten geplaatst

Reageren

Ambtelijk Secretaris OR bij Waterschap Drents Overijsselse Delta

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact