Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed bij Gemeente Woerden

Publicatiedatum

2024-11-19

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-11-23

Startdatum

2024-11-30

Einddatum

2025-05-30

Functie

Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

24 tot 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Vanaf €90,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed die wij zoeken? Met jouw expertise in vastgoedcontracten en cijfers, kun je een waardevolle bijdrage leveren aan de gemeenten Woerden en Oudewater. Lees snel verder en ontdek hoe jij deze tijdelijke rol kunt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Jij bent een backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed met ervaring in verhuur en gebruik. Jij bent zorgvuldig en accuraat. Je hebt ervaring met backoffice taken binnen een vastgoedorganisatie. Je kunt vastgoedcontracten en inkoopcontracten interpreteren, je hebt ervaring met een Vastgoedbeheersysteem (VBS) en je hebt affiniteit met cijfers.

Binnen het team Vastgoed, cluster Gebruik is een achterstand aan werkzaamheden opgelopen. Daarnaast zijn er interne wisselingen in functies en uitval van een medewerker. Hierdoor is er tijdelijk een backoffice medewerker nodig voor een aantal taken. Je houdt je bezig met:

Het inkloppen van gegevens in VBS
Het eruit halen van managementinformatie ten behoeve van de jaarcijfers
Ondersteunen van collega’s bij het opstellen van vastgoedcontracten
Beheren van inkoopcontracten, zoals afval, schoonmaak en de inventaris van de binnensportaccommodaties

Bij de gemeente Woerden is er gestart met het schrijven van het accommodatiebeleid. Het Sociaal Domein is initiator en vanuit Vastgoed wordt er informatie aangeleverd. Jij levert gegevens aan, brengt en haalt informatie en neemt deel aan de gesprekken.

Tot slot heb je ervaring met de financiële cyclus van de gemeente. De gemeente werkt met het financieel systeem key2Financien. Er wordt daarnaast gewerkt met Teams en decos JOIN. Kennis van deze systemen is een pré.

Organisatiebeschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Meer informatie

Gevraagde expertises en competenties

Communicatief vaardig
Analysererend vermogen
Collegiaal
Gestructureerd
Accurate werkhouding

Vereisten en criteria

Ervaring met maatschappelijk vastgoed
Gebruik van eigen laptop en mobiel voor deze opdracht
Ervaring met vastgoedbeheersystemen
Ervaring met vastgoedcontracten
Ervaring met jaarcijfers
Ervaring met indexering en facturatie
Ervaring met inkoopcontracten

Ervaring met de verhuur en het gebruik van maatschappelijk vastgoed (40 punten)
Ervaring met specifieke vastgoedbeheersoftware (40 punten)
Ervaring binnen een gemeente (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Woerden

6 opdracht geplaatst

6 opdrachten geplaatst

Reageren

Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed bij Gemeente Woerden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact