Ben jij de administratieve kracht die de Gemeente Zutphen zoekt? Met jouw ervaring als backoffice medewerker Jeugd en oog voor detail, draag je bij aan de zorg voor onze jeugd. Sluit je aan bij ons team en maak een verschil in de Zutphense samenleving! Reageer nu en laat ons jouw talent zien!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht
Verzorgt de administratieve verwerking voor de werkprocessen voor de jeugdconsulenten en jeugdregisseurs. Versturen van beschikking en gezinsplan. Verzorgt in het berichtenverkeer de toekenning van zorg maar controleert ook de facturen of deze overeenkomen met de beschikking. Vraagbaak voor de consulenten/regisseurs bij administratieve taken.
Organisatiebeschrijving Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Aanpassingsvermogen Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) Klantgericht Delegeren Luisteren Doorzettingsvermogen Tactisch gedrag Motiveren Resultaatgericht werken Samenwerken Overtuigen Assertiviteit Besluitvaardigheid Organiseren Kritisch Analyserend vermogen Plannen en organiseren Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag. Voor deze opdracht dient de kandidaat gebruik te maken van een eigen telefoon en laptop. Er is aantoonbare werkervaring vereist als backoffice medewerker Jeugd. Bij deze aanbesteding moet SROI worden toegepast ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht meer dan 75.000,- bedraagt. Aantoonbare werkervaring met berichtenverkeer (25 punten). Aantoonbare werkervaring met Suite voor Regie en Suite voor Sociaal Domein (geef duidelijk aan in het cv waar deze ervaring is opgedaan) (25 punten). Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd (25 punten). Aantoonbare werkervaring met privacygevoelige informatie (25 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Zutphen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Zutphen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Zutphen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
