Vacature: Beleidsadviseur Vastgoed
Ben jij een ervaren beleidsadviseur op het gebied van vastgoed? Wil jij werken in een gemeente die behoort tot de top 10 van beste woongemeenten? Dan is deze functie bij de gemeente Voorschoten iets voor jou! Je adviseert over complexe vraagstukken en draagt bij aan het efficiënt en effectief aansturen van een maatschappelijk vastgoedopgave. Solliciteer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Als beleidsadviseur vastgoed binnen de gemeente Voorschoten zijn de lijnen met bestuurders en het management kort.
Dit maakt dat je een veelzijdige en belangrijke adviseursfunctie hebt.
Je adviseert gevraagd en ongevraagd over complexe vraagstukken die zich kenmerken door een diversiteit aan ruimtelijke opgaven.
Jij legt de dwarsverbanden tussen opgaven die binnen de gemeente spelen op het gebied van vastgoed.
Je draait je hand er niet voor om als het gaat om het efficiënt en effectief aansturen van een maatschappelijk vastgoedopgave.
Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het opstellen van vastgoed gerelateerd beleid.
Je bent sparringpartner van elkaar en adviseert het bestuur en de teammanager over vastgoedvraagstukken.
Je verzamelt en analyseert relevante informatie met betrekking tot het gemeentelijk vastgoed.
Zo bepaal jij de strategie.
Je werkt daarin nauw samen met de (beleids)adviseurs van het team Mens & Samenleving aangezien vastgoed de maatschappelijke behoeften/opgaven faciliteert.
Je zet zo een koers uit en neemt anderen mee om uiteindelijk het beoogde resultaat te bereiken.
In deze functie ben je ook sparringpartner voor de teammanagers binnen het fysieke domein.
Daarnaast denk jij mee bij politiek-bestuurlijk complexe dossiers.
Je helpt collega’s om strategisch te adviseren en geeft politiek-bestuurlijke aandachtspunten mee waar dat nodig is.
De onderwerpen die je behandelt zijn onder andere;
Overzicht houden en eventueel actualiseren van de vastgoedportefeuille (asset management); Tijdelijke huisvestingsvraagstukken en het verduurzamen van gemeentelijk vastgoed; Relatiemanagement met en sturing op verbonden partij Sportfondsen (o.a. zwembad en sporthal); Het maken en bewaken van de begroting, planningen en budgetten van het gemeentelijk vastgoed (in afstemming met de teammanager); Inzichtelijk maken van strategische vastgoed keuzen; Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven.
Verder kan het voorkomen dat men vraagt om een presentatie te geven tijdens de college- en raadsvergaderingen.
Verder zijn jouw belangrijkste werkzaamheden als volgt:
Je bent een geweldige samenwerkingspartner voor de collega’s van de gemeente Voorschoten en de (samenwerkingspartners in de) buitenwereld met wie je samen de klus(sen) klaart. Samen zorgen jullie er ook voor dat alles goed op elkaar is afgestemd; Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en belangen in lokale politiek en werkt op een praktische en pragmatische wijze. Daarbij ga je deskundig te werk, neemt initiatieven, bent resultaatgericht en planmatig; Je brengt een vernieuwende en frisse blik mee vanuit een flexibele denkrichting, waarbij juridische aspecten voor jou niet altijd leidend zijn; Meedenken als het gaat om maatschappelijke huisvestingsvraagstukken en deze vertalen van opgave naar actiepunten. Organisatiebeschrijving De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten.
We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten.
We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben.
Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten.
Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig , betrouwbaar en in eenvoud .
Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken.
We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.
Domein fysieke leefomgeving
De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur.
Je komt te werken bij het domein Fysieke Leefomgeving in het team Ruimtelijke Advisering.
Dit team richt zich onder andere op maatschappelijk vastgoed, milieu en duurzaamheid.
Gevraagde expertises en competenties Vastgoedbeleid: Het opstellen van vastgoed gerelateerd beleid en het adviseren over complexe vastgoedvraagstukken zijn kernonderdelen van de functie. Dit omvat ook het efficiënt en effectief aansturen van maatschappelijke vastgoedopgaven.
Strategische Planning: Het verzamelen en analyseren van relevante informatie met betrekking tot het gemeentelijk vastgoed om de strategie te bepalen. Dit omvat ook het inzichtelijk maken van strategische vastgoedkeuzen.
Samenwerking: Samenwerken met verschillende teams en externe partners is essentieel. Dit omvat ook het zijn van een sparringpartner voor teammanagers binnen het fysieke domein en het helpen van collega’s om strategisch te adviseren.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Het meedenken bij politiek-bestuurlijk complexe dossiers en het geven van politiek-bestuurlijke aandachtspunten waar nodig is belangrijk. Ook het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven, is onderdeel van de functie.
Asset Management: Het bijhouden en eventueel actualiseren van de vastgoedportefeuille is een belangrijk onderdeel van de functie.
Budgetbeheer: Het maken en bewaken van de begroting, planningen en budgetten van het gemeentelijk vastgoed is ook een belangrijk aspect van de functie.
Relatiemanagement: Het onderhouden van relaties met en sturing geven aan verbonden partijen, zoals Sportfondsen, is ook een belangrijk onderdeel van de functie.
Vereisten en criteria Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding. Uurtarief maximaal € 110,- incl. reiskosten en excl. BTW. Beschikbaar per 5 februari 2024 of eerder voor minimaal 32 uur per week voor de duur van de opdracht. Minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig in Voorschoten. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als beleidsadviseur op het gebied van vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als zelfstandig beleidsadviseur maatschappelijk vastgoed. Aantoonbare ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsvoorstellen/besluiten en raadsinformatiebrieven, benoem dit duidelijk in het cv. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente met uiteenlopende gebruikers uit het maatschappelijke en bestuurlijke werkveld, licht dit toe doormiddel van een voorbeeld. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders/ samenwerkingspartners in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv. Aantoonbaar afgeronde opleidingen op het gebied van Bouwkunde en/of Vastgoed. 
