Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken bij Gemeente Smallingerland

Publicatiedatum

2025-04-30

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-05-08

Startdatum

2025-05-31

Einddatum

2026-01-31

Functie

Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

Locatie

Drachten

Uren per week

Niet opgegeven

24 tot 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €100,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de hands-on beleidsmedewerker facilitaire zaken die wij zoeken? Voor een uitdagende rol in Drachten, ter vervanging van zwangerschapsverlof, bieden we een kans om je expertise in te zetten voor belangrijke projecten. Lees verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht omschrijving

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een hands-on beleidsmedewerker facilitaire zaken. In deze periode van 8 maanden voer je operationele facilitaire zaken uit, neem je aanbestedingstrajecten waar en heb je een actieve rol in de verbouwing van het gemeentehuis en de tijdelijke huisvesting.

Verantwoordelijkheden

Je werkt mee aan de visie op facilitair management binnen onze gemeente en vertaalt dit naar beleid. In dat kader ben je verantwoordelijk voor de beleidsadvisering aan management en directie.
Je bent onderdeel van het project Verbouw en adviseert daarbij op alle facilitaire vraagstukken op het gebied van verbouw, tijdelijke werklocatie(s) en hybride werken.
Je zorgt voor het opstellen en het up to date houden van het contractbeheer op het gebied van facilitaire dienstverlening.
Je bent daarbij verantwoordelijk voor het beheer van lopende contracten en het aanjagen van of deelnemen aan aanbestedingstrajecten.
Je bewaakt de samenhang en uitvoering van het beleid binnen de diverse onderdelen van het facilitair management in combinatie met het project Verbouw.
Je adviseert de teammanager en bent vraagbaak voor je collega's.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire contracten.
Afhandeling van facturen.
Je neemt deel aan werkgroepen op het gebied van huisvesting.

III. Eisen en gunningscriteria

Gevraagde expertises en competenties

Competenties te toetsen in interviewfase:

Communicatieve vaardigheden
Teamwork en samenwerking
Probleemoplossend vermogen
Leiderschap en initiatief
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Resultaatgerichtheid
Creativiteit en innovatie

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
- Kandidaat inzetbaar voor een initiële periode van 8 maanden (01-06-2025 tot en met 31-01-2026)
- Uren per week: 24-32
- Verlenging mogelijk in onderling overleg (maximaal 2 keer de initiële contractperiode)
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure
- Geen rechten ontleend aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag
Kwaliteit (eisen):
- CV van maximaal 4 pagina's A4 toevoegen
- In dienst bij een detacheringsbureau (geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder)
- Risico op fictieve dienstbetrekking volgens Wet DBA
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met facilitaire projecten en aanbestedingen
- Aantoonbare hands-on mentaliteit
Gunningscriteria:
- Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk
- Meer jaren aantoonbare en recente ervaring in een vergelijkbare functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden

Selectieprocedure en beoordeling

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Beschrijving (uitleg)

Adviesvaardigheden
Hands-on mentaliteit
Zelfstandig
Sterk in geschift
Gericht op kwaliteit
Ondersteunende houding

De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.

Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.

Planning

Start publicatie : 30-04-2025 00:00
Einddatum vragen: 05-05-2025 23:59
Beantwoording vragen: 07-05-2025 23:59
Sluiting publicatie: 10-05-2025 23:59
Beoordeling offertes (vanaf): 12-05-2025 00:00
Verwachte terugkoppeling: 16-05-2025 23:59

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Smallingerland

16 opdracht geplaatst

16 opdrachten geplaatst

Reageren

Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken bij Gemeente Smallingerland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact