Beleidsondersteuner Bestuurssecretariaat bij Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland Midden

Publicatiedatum

2024-07-26

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-08-02

Startdatum

2024-08-14

Einddatum

2024-11-15

Functie

Beleidsondersteuner Bestuurssecretariaat

Locatie

Arnhem

Uren per week

Niet opgegeven

28 tot 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €85,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht omschrijving

www.vggm.nl

Wat ga je voor ons doen?

Als beleidsondersteuner bestuurssecretariaat heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze organisatie en het faciliteren van onze bestuursprocessen. De ondersteuning en facilitering ziet o.a. toe op de planning en verslaglegging van vergaderingen, het (proactief) bewaken van de kwaliteit en tijdigheid van vergaderstukken tot aan het vinger aan de pols houden van de voortgang van verschillende dossiers.

Er wordt binnen afzienbare tijd binnen de nieuw in te richten afdeling Strategie & Control een team samengesteld dat zal bestaan uit een mix van staf ondersteuners, waar jij een belangrijke rol in en voor vervult.

De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdag 7 augustus 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.

Expliciet willen wij vermelden dat we deze opdracht ook als reguliere vacature vanuit onze organisatie is gepubliceerd. Vanwege de urgentie lopen deze procedures gelijktijdig om meer zekerheid te hebben voor het invullen van de functie. Op basis van kwaliteit en snelheid van starten van de kandidaat zal een keuze worden gemaakt. VGGM behoudt zich dus het recht voor de opdracht niet te gunnen.

Verantwoordelijkheden

Als beleidsondersteuner bestuurssecretariaat ga je de bestuurs- en directiesecretaris ondersteunen bij de planning en verslaglegging van vergaderingen van bestuur, directie en management. Jouw zorgvuldige aanpak zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten.
Je verzorgt de tijdige totstandkoming en bewaakt tevens de kwaliteit van de vergaderstukken voor het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur. Hierdoor kunnen vergaderingen efficiënt en doelgericht verlopen.
Je bewaakt de voortgang van de bestuursagenda en de jaaragenda van de directie en het concernmanagement en legt ook de besluiten die hieruit voortkomen, vast. Dit stelt hen in staat zich te concentreren op hun kerntaken, wetende dat ze niets over het hoofd zullen zien.
Verder attendeer je proactief directie- en managementteamleden op gemaakte afspraken en signaleer je de voortgang van inhoudelijke dossiers. Je maakt project-, werk- en vergaderdossiers aan en beheert deze (pro)actief.
Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen/congressen en draagt zorg voor de benodigde faciliteiten en accommodaties.
Je verricht beleidsondersteunende activiteiten en stelt notities op over inhoudelijke processen.
Als laatste heb je ook coördinerende taken op het secretariële en logistieke vlak en verzorg je de notulen van vergaderingen.

Vereisten en criteria

Eisen

Beschikbaarheid:
Je bent inzetbaar voor 3 maanden voor 28 tot 32 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 15 en 25 augustus 2024.

De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (4x maximaal 3 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen:
- Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Je beschikt aantoonbaar over een hbo diploma bestuurskunde of een vergelijkbaar diploma.
- Je hebt aantoonbaar in de periode 2021-heden relevante werkervaring opgedaan bij een Veiligheidsregio of vergelijkbare organisatie in het domein van de publieke veiligheid en gezondheid.
- Je hebt recent, in de periode 2021-heden, aantoonbaar minimaal een jaar ervaring opgedaan als (beleids)ondersteuner van een bestuurssecretariaat.
- Je dient in het bezit te zijn van een VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht, dien je een kopie van de VOG te overleggen.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland Midden

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Beleidsondersteuner Bestuurssecretariaat bij Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland Midden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact