Ben jij de verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie? De gemeente Westland zoekt een proactieve bestuursadviseur die politieke sensitiviteit en analytisch vermogen combineert. Met jouw expertise draag je bij aan een dynamische en innovatieve gemeente. Reageer nu en bouw mee aan de toekomst van Westland!
Situatie- en opdrachtbeschrijving In deze functie ben je de verbindende factor tussen de bestuurder en diens portefeuille gerelateerde clusters/taakvelden en fungeer je als (pro)actieve sparringpartner voor bestuurder(s) en ben je de woordvoerder van de bestuurder op zijn portefeuille. Hierbij bewaak je de integraliteit en ordentelijkheid van besluitvorming. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol vanuit team Bureau Gemeentesecretaris als geheel.
Verantwoordelijkheden
Verbinden van de ambtelijke organisatie en het bestuur; Proactief adviseren van de ambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken, besluitvormingsprocessen, etc.; Eerste aanspreekpunt (in beginsel) voor de bestuurder; Bijdragen aan collegiaal bestuur; Onderhouden van contact met de griffie en clusters; Verantwoordelijk voor het signaleren van politiek en/of maatschappelijk gevoelige zaken; Actie ondernemen om de externe oriëntatie van de bestuurder en het college als geheel te versterken; Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia; Overzicht houden en bewaken; Ondersteuning bieden in issuemanagement, wat vraagt om een flexibele houding en 24/7-mentaliteit. Organisatiebeschrijving Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit , dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters:
Dienstverlening Beleid Ruimte Bedrijfsvoering met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Het team ondersteunt de gemeentesecretaris in haar rol als de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het takenpakket van team bestuurszaken bestaat onder meer uit:
Coördinatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen Advisering over politiek-gevoelige dossiers en clusteroverstijgende zaken Woordvoering namens het college Voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen Gevraagde expertises en competenties Competenties
Stressbestendig Analytisch Politieke sensitiviteit Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag. Het uurtarief bedraagt maximaal € 123,85, inclusief reiskosten woon-werk, fee en exclusief btw. Er is aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuursadviseur binnen een overheidsorganisatie. Minimaal een afgeronde WO bacheloropleiding is vereist. Gunningscriteria (weging) Aantoonbare werkervaring met de operationele uitwerking van besluiten of advies en de bewaking van de uitvoering van besluiten en afspraken, dit dient duidelijk in het cv benoemd te worden (25 punten). Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als bestuurs- of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten). Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het adviseren van de ambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen (20 punten). Aanvullende afgeronde juridische en Prince2 opleiding is een pré (10 punten). Bereidheid om 5 dagen per week op kantoor te werken (10 punten). Beschikbaarheid per 23 juni 2025 voor 36 uur per week (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 13 juni 2025 tussen 13:00 uur en 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
