Bestuurssecretaresse bij Gemeente Oldebroek

Publicatiedatum

2025-05-23

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-06-02

Startdatum

Einddatum

2025-06-03

Functie

Bestuurssecretaresse

Locatie

Gelderland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 24 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren Management Assistent die de gemeente Oldebroek helpt om de dagen van collegeleden soepel te laten verlopen? Met jouw organisatorische talent en ervaring in de publieke sector maak je het verschil! Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een sterke, leefbare samenleving.

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Wij kunnen niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team die samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voort helpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

Het is haast teveel om op te noemen wat je gaat doen maar hieronder een globaal overzicht van de werkzaamheden:

Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden, afspraken inplannen etc.
Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden
Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden
Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden
Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college
Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college

Organisatiebeschrijving

Organisatie

Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden:

Dienstverlenend
Eigenaarschap
Verbindend
Flexibiliteit
Vakbekwaam

Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Dienstverlenend, kwaliteitsgericht en punctueel.

Vereisten en criteria

De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent.
Beschikbaar op werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente (40 punten).
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, Djuma, iBabs en Microsoft Teams (20 punten).
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris (20 punten).
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Oldebroek mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Oldebroek. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 juni 2025 vanaf 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 11 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Oldebroek

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Bestuurssecretaresse bij Gemeente Oldebroek

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact