Bestuurssecretaresse/-secretaris van de burgemeester bij Gemeente Edam-Volendam

Publicatiedatum

2024-10-16

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-10-16

Startdatum

Einddatum

2024-10-17

Functie

Bestuurssecretaresse/-secretaris van de burgemeester

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

28 tot 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Vanaf €85,- per uur

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren secretaresse/secretaris die de nieuwe burgemeester van Edam-Volendam ondersteunt in een dynamische periode? Met jouw empathie, flexibiliteit en organisatorische vaardigheden ben jij de schakel die het team Bestuurssecretariaat versterkt. Lees snel verder en ontdek deze unieke kans!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Voor de periode van minimaal 6 maanden zoeken we een secretaresse/secretaris van de burgemeester. De huidige burgemeester zwaait eind maart af en de nieuwe burgemeester start dan.

In het proces van het afscheid en de landing van de nieuwe burgemeester ben je een belangrijke schakel.

Je bent in deze rol de hoofdsecretaresse/-secretaris en onderdeel van het team Bestuurssecretariaat.

Met nog een collega beheer je de agenda en ontzorg je je burgemeester van a tot z.

Je bent het verlengde van haar, je bent:

Empathisch
Doortastend
Flexibel
Punctueel
Een teamplayer
Discreet

We verwachten van je, dat je met je ervaring en je persoonlijkheid je snel de taken en verantwoordelijkheden eigen maakt.

En dat je hierin nauw en collegiaal samenwerkt met de anderen.

De kabinetstaken zijn ook onderdeel van het takenpakket van het voltallige bestuurssecretariaat.

Het voorbereiden en organiseren van een of meer van deze taken kan ook onderdeel zijn van je takenpakket.

Organisatiebeschrijving

Edam-Volendam: een wereldmerk

Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken

Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’.

Gevraagde expertises en competenties

Empatisch vermogen
Communicatieve vaardigheden
Goed kunnen samenwerken
Gestructureerd werken
Flexibel
Politieke sensitiviteit
Integer

Vereisten en criteria

Een maximum uurtarief van € 85,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en fee.
Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring als secretaresse/secretaris, waarvan minimaal 5 jaar als bestuurssecretaris van wethouders of burgemeester.
Beschikbaar per 1 november 2024, voor de periode van minimaal 6 maanden.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met iBabs, benoem waar dit is opgedaan (25 punten).
Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken (25 punten).
Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse/-secretaris bij het wisselen van burgemeester of college (licht dit duidelijk toe in het cv) (30 punten).
Beschikbaar op vrijdag (20 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Edam-Volendam

5 opdracht geplaatst

5 opdrachten geplaatst

Reageren

Bestuurssecretaresse/-secretaris van de burgemeester bij Gemeente Edam-Volendam

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact