College-assistent bij Schiermonnikoog (Schiermonnikoog)

Publicatiedatum

2025-02-28

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-03-07

Startdatum

2025-03-15

Einddatum

2025-06-13

Functie

College-assistent

Locatie

Hybride

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 30 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €85,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de proactieve college-assistent die we zoeken? Met jouw organisatorische talent en ervaring in gemeentelijke processen kun je een cruciale rol spelen in het besluitvormingsproces van gemeente Schiermonnikoog. Lees verder en ontdek hoe jij deze uitdaging kunt aangaan!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Ben jij een proactieve en energieke ondersteuner met een scherp oog voor organisatie en detail? Heb je affiniteit met gemeentelijke processen en wil je bijdragen aan een soepel besluitvormingsproces van gemeente Schiermonnikoog? Dan is deze opdracht mogelijk geschikt voor jou.

Wij hebben op dit moment niet de specifieke expertise in huis om deze rol invulling te geven. Om die reden vragen wij externe deskundigheid om deze nieuwe rol op te zetten in de organisatie en uitvoering te geven aan de ondersteuning van het college van B&W.

Gedurende de opdracht werk je zelfstandig. Indien nodig heb je overleg met de medewerkers in de organisatie voor een soepele uitvoering van de opdracht.

Verantwoordelijkheden

Specifiek leggen we de volgende opdracht neer:

Beheren en coördineren van de agenda’s van de burgemeester en gemeentesecretaris.
Inplannen van vergaderingen, afspraken en evenementen.
Bijhouden en beheren van agendering en stukkenstroom in Ibabs.
Opstellen van besluitenlijsten tijdens vergaderingen van het college van B&W.
Opstellen van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
Assisteren bij de uitvoering van projecten en initiatieven van het college.
Plannen en organiseren van themacolleges, bedrijfsbezoeken, excursies en andere activiteiten.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Kandidaat is inzetbaar van 17 maart 2025 tot 14 juni 2025 voor 30 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan worden opgeschoven; er kunnen geen rechten aan de startdatum in de Offerteaanvraag worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
- Voeg een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Gebruik het bijgevoegde template en vul alle gevraagde onderdelen in.
- Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring als college-assistent bij vergelijkbare overheidsorganisaties.
- Kandidaat heeft een afgeronde MBO+ opleiding.
- Kandidaat is bereid om op dinsdag (met de vroege boot van 6.30 uur) naar Schiermonnikoog af te reizen voor de College vergadering om 9.00 uur.
Gunningscriteria
- Sortering
  - Gewicht van prijs: 30%
  - Gewicht van kwaliteit: 70%
- Uitleg gunningscriteria
  - Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
  - Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot selectie is voltooid.
  - EMVI komt tot stand als volgt:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
- 30%: Kandidaat heeft een afgeronde MBO managementassistent opleiding of een vergelijkbare opleiding.
- 40%: Kandidaat beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisatie als college-assistent voor Burgemeester & Wethouders.
- 30%: Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met de werkzaamheden genoemd onder 'verantwoordelijkheden'.

Selectieprocedure en beoordeling

Beschrijving (uitleg) Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Het interview vindt bij voorkeur plaats op Schiermonnikoog. De beoogde interview datum is woensdag 12 maart 2025. De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van gemeente Schiermonnikoog. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van de bovenstaande competenties. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Schiermonnikoog

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

College-assistent bij Schiermonnikoog (Schiermonnikoog)

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact