Situatie- en opdrachtbeschrijving De communicatiemanager is een teamspeler, deskundig en creatief. Je taak is: De bekendheid van de beweging en de afzonderlijke initiatieven vergroten onder de inwoners van Zeist met als doel de beweging te laten groeien; De inwoners van Zeist informeren over lokaal duurzaam nieuws en duurzame activiteiten; Inwoners van Zeist stimuleren en inspireren tot verduurzaming van het eigen gedrag; Via communicatie bijdragen aan de dialoog over duurzame onderwerpen in Zeist; Via communicatie bijdragen aan de werving van nieuwe vrijwilligers voor de beweging en de afzonderlijke initiatieven; De beweging nog inclusiever en laagdrempeliger maken zodat een groeiende groep mensen zich geroepen voelt erbij aan te sluiten. Daarvoor: Maak je, in overleg met het ondersteuningsteam, een communicatie-jaarplan in lijn met de activatie strategie (samen met de communitymanager)en voer je dat uit; Zorg je voor een nieuwe website van Samen Duurzaam Zeist; Verzorg je de maandelijkse nieuwsbrief naar ruim 1.000 abonnees; en de interne nieuwsbrief naar actieve deelnemers; Coach en inspireer je het sociale media-team van vrijwilligers (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) en plaats je ook af en toe zelf berichten; ontwikkel je content voor onder andere vlogs en content samen met vrijwilligers en zorgt voor de ontsluiting hiervan via bestaande en nieuwe media. Verzorg je de communicatie van het maandelijkse Duurzaam Café en de jaarlijkse Week van de Duurzaamheid Zeist; Sta je indien nodig de pers te woord als woordvoerder van Samen Duurzaam Zeist; Ondersteun je de verschillende initiatieven bij hun communicatie-vragen, zolang en voor zover het urenbudget dit toelaat; Voer je periodiek overleg met de communitymanager, het ondersteuningsteam en de groep thema-verbinders (het kernteam); Draag je zorg voor het communicatie-jaarverslag en voer je de redactie over het SDZ jaarverslag; Bewaak en verantwoord je het communicatiebudget.
Organisatiebeschrijving De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. In de functie van communicatiemanager werk je zelfstandig en ten dienste van de beweging van inwoners van samen Duurzaam Zeist. Samen Duurzaam ZeistSamen Duurzaam Zeist (SDZ) is een beweging waarin inwoners en organisaties, ondersteund door de gemeente Zeist, samen werken aan een groen, gezond en duurzaam Zeist. De activiteiten worden uitgevoerd door inwoners en organisaties zélf, al dan niet samen met de gemeente. We richten ons daarbij op klimaat, circulaire economie, biodiversiteit en gezonde leefomgeving. SDZ wil aansluiten bij waar de energie zit in de samenleving, om vervolgens deze energie te versterken en te ondersteunen. TeamOndersteuningsteamDe gemeente Zeist ondersteunt de beweging financieel en met menskracht. Vanaf 2023 werken we in een nieuwe structuur met een ondersteuningsteam en verbinders. Het ondersteuningsteam bestaat uit de communitymanager en een communicatiemanager, een programmamanager (gemeente Zeist) en een programma-secretaris (gemeente Zeist). Het ondersteuningsteam vormt samen met een groeiende groep Verbinders; vrijwilligers die op bepaalde thema’s, in bepaalde gebieden of met bepaalde doelgroepen connecties opbouwen en hen betrekken bij Samen Duurzaam Zeist, het kernteam SDZ.
Gevraagde expertises en competenties Communicatieplanning: Het maken en uitvoeren van een communicatiejaarplan in lijn met de activatiestrategie. Websitebeheer: Het zorgen voor een nieuwe website voor Samen Duurzaam Zeist. Nieuwsbriefbeheer: Het verzorgen van de maandelijkse nieuwsbrief naar ruim 1.000 abonnees en de interne nieuwsbrief naar actieve deelnemers. Sociale media: Het coachen en inspireren van het sociale media-team van vrijwilligers en het plaatsen van berichten op platforms zoals Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn. Contentontwikkeling: Het ontwikkelen van content voor vlogs en andere media, samen met vrijwilligers. Evenementcommunicatie: Het verzorgen van de communicatie van het maandelijkse Duurzaam Café en de jaarlijkse Week van de Duurzaamheid Zeist. Persrelaties: Het optreden als woordvoerder van Samen Duurzaam Zeist indien nodig. Ondersteuning van initiatieven: Het ondersteunen van verschillende initiatieven bij hun communicatievragen, binnen de grenzen van het urenbudget. Teamoverleg: Het voeren van periodiek overleg met de communitymanager, het ondersteuningsteam en de groep thema-verbinders. Verslaglegging: Het zorgen voor het communicatiejaarverslag en het voeren van de redactie over het SDZ jaarverslag. Budgetbeheer: Het bewaken en verantwoorden van het communicatiebudget. Competenties: Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten. Je bent positief ingesteld, met gevoel voor humor. Je houdt van samenwerken, maar kunt ook heel goed zelfstandig werken. Vereisten en criteria Aantoonbare werkervaring met het onderhouden van een moderne, interactieve website die als platform fungeert voor de beweging van inwoners en het maken van digitale nieuwsbrieven ( benoem dit duidelijk met minimaal 1 voorbeeld in het cv). Aantoonbare werkervaring met sociale media gericht op duurzaamheid. Een maximum uurtarief van €82,25 exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer. Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief toegeschreven op de functie waarin de binding met Zeist wordt omschreven ( graag duidelijk bijvoegen bij het cv). Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met (marketing-)communicatiey. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen binnen een gemeente waarbij socialmedia een onderdeel is geweest. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitschrijven van teksten gericht op duurzaamheid (geef hiervan minimaal 1 fysiek voorbeeld in het cv). Aantoonbare ervaring en interesse in het vakgebied duurzaamheid (ligt dit duidelijk toe in het cv). Beschikbaar voor 12 uur per week, met werktijden die ook buiten de reguliere kantoortijden lopen. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring indirect of direct met een gemeente. (10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 
