Ben jij een ervaren contractmanager met kennis van civiele techniek? Gemeente Utrecht is op zoek naar een contractmanager voor het begeleiden van projecten in de openbare ruimte. Lees verder voor meer informatie en reageer vandaag nog!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Voor de stadsingenieurs van de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een contractmanager die voornamelijk ingezet zal worden in de projectorganisatie Opgave Centrum waaronder het Stationsgebied.
Hij of zij zal zich bezighouden met de begeleiding van de projectorganisatie en de aannemer met name rondom de gebiedsspecifieke raamovereenkomst voor verhardingen en infrastructurele werken en mogelijk andere projecten in de openbare ruimte.
Daarnaast zal de contractmanager ingezet worden binnen de Opgave Centrum voor projecten die nog opgezet moeten worden of al opgestart zijn.
De contractmanager is bekend met de dynamiek van een (gemeentelijke (G4)) projectorganisatie, het managen van raamcontracten en kent zijn rol vanuit de opdrachtgeverszijde.
Je taken als contractmanager zijn:
Beheersen contract; Aanspreekpunt voor raamcontractpartij en derden gelieerd aan het raamcontract of de projecten daarbinnen; Monitoren van voortgang en tijdige levering van producten, ook i.r.t. betaalmomenten; Begeleiding van aanbestedingsprocessen voor de inkoop van werken; Mede organiseren van beoordeling van producten door team opdrachtgever; (Mede)beoordelen voortgangsrapportages, verslagen en planning; Verzorgen en regie voeren op eventuele nieuwe uitvragen binnen (raam) overeenkomst); Beoordelen offertes (nieuwe uitvragen en/of meerwerk) binnen het raamcontract. Bundelen en verzorgen van reacties naar (raam) contractpartij; Voorbereiden prestatieverklaring voor projectmanager; Opzetten en actueel houden actualiseren contractbeheersplan; Deelnemen aan periodiek projectteamoverleg; Deelnemen aan PSU’s en PFU’s; Aansturen van directievoerders en toezichthouders. Bevoegdheden:
Vaststellen van voortgangsrapportages en verslagen van voortgangsoverleggen; Vaststellen/goedkeuren van producten, na akkoord van de intern opdrachtgever. Gevraagde expertises en competenties Contractbeheer: De contractmanager moet ervaring hebben met het beheersen van contracten, met name raamcontracten. Dit omvat het monitoren van de voortgang en tijdige levering van producten, het beoordelen van offertes binnen het raamcontract, en het opzetten en actueel houden van een contractbeheersplan.
Projectmanagement: De contractmanager zal deel uitmaken van projectteams en moet ervaring hebben met het werken in een gemeentelijke projectomgeving. Dit omvat het deelnemen aan periodiek projectteamoverleg en het aansturen van directievoerders en toezichthouders.
Aanbestedingsprocessen: De contractmanager moet ervaring hebben met het begeleiden van aanbestedingsprocessen voor de inkoop van werken.
Communicatie: De contractmanager fungeert als aanspreekpunt voor de raamcontractpartij en derden die gelieerd zijn aan het raamcontract of de projecten daarbinnen. Dit omvat het bundelen en verzorgen van reacties naar de contractpartij en het voorbereiden van prestatieverklaringen voor de projectmanager.
Ervaring met contracttypen: De contractmanager moet ervaring hebben met verschillende soorten contracten, waaronder RAW, UAV, UAV-GC en Bouwteams.
Ervaring met complexe projecten: De contractmanager moet concrete ervaring hebben met complexe binnenstedelijke openbare ruimte projecten.
Kennis van civiele techniek: De contractmanager moet een HBO/WO-werk- en denkniveau hebben met kennis van civiele techniek.
Vereisten en criteria De contractmanager draait mee in projectteams of staat onder leiding van de programmamanager van het raamcontract. Je hebt aantoonbare ervaring met het contractmanagement van (raam) contracten in een gemeentelijke (G4)projectomgeving; Ervaring met RAW, UAV, UAV-GC en Bouwteams; Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van en beheren van contracten binnen projecten en IPM teams. HBO/WO-werk en denkniveau met kennis van civiele techniek Niet minder dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol; Je hebt aantoonbaar ervaring met het opstellen en beheersen van een raamovereenkomst; Concrete ervaring met complexe binnenstedelijke openbare ruimte projecten Kortom een medior contractmanager die zijn sporen heeft verdiend in dit vakgebied. We zoeken iemand die hoe dan ook het gevraagde kan leveren en gaandeweg met het team samen de sturing op contractmanagement uitbouwt, structureert en inbed in de staande organisatie. 
