Ben jij de ervaren ICT-contractmanager die we zoeken? Bij de gemeente Leidschendam-Voorburg bieden we een uitdagende rol in een sociale en ondernemende omgeving. Sluit je aan bij ons team en help ons bij het optimaliseren van onze ICT-diensten. Lees verder en ontdek de mogelijkheden!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht
Voor een aantal ICT-percelen zal opnieuw een Europese aanbesteding moeten worden gestart samen met de afdeling BV/Inkoop. Deze dienstverlening zal volledig moeten aansluiten bij de nieuw ingeslagen weg van de ICT-beheer regie-organisatie. Daarnaast zullen dagelijkse werkzaamheden opgepakt dienen te worden.
Om deze (Europese) aanbestedingstrajecten te trekken en dagelijkse werkzaamheden uit te voeren zoeken wij een ervaren ICT-contractmanager met de volgende eigenschappen:
Een enthousiaste persoonlijkheid die stevig in zijn schoenen staat; Iemand met ervaring in contract- en leveranciersmanagement op ICT-gebied; Iemand met een hoge mate van organisatiesensitiviteit; Klantgericht, resultaat gedreven en analytisch; Iemand met onderhandelingsvaardigheden en kunt het maximale uit een contract halen; Goed in plannen en gestructureerd werken; Sterk in samenwerken en communicatief vaardig. Organisatiebeschrijving Werken bij Leidschendam-Voorburg
Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen.
Wij werken informatiegestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden, Verbeteren en Verantwoordelijkheid .
Afdeling
De afdeling IISO (Informatiemanagement, ICT Service & Onderzoek) levert ICT-diensten en producten en als belangrijke speler op het gebied van informatiemanagement niet weg te denken bij alle ICT-projecten. Dit betreft zowel interne als externe projecten en programma’s richting de burger.
Daarnaast leveren wij ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. IISO doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De afdeling IISO bestaat uit zo’n 60 medewerkers.
Binnen IISO hebben wij de eindverantwoordelijkheid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Belangrijk uitgangspunt bij het outsourcen van onze beheertaken is het sturen op resultaten in plaats van inhoud. De gemeente Leidschendam-Voorburg blijft verantwoordelijk voor de doelen en resultaten van het uitbestede werk maar heeft daarvoor ICT-partners nodig die hun deelverantwoordelijk daarin pakken.
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Stressbestendigheid: Je blijft onder tijdsdruk, hoge werkdruk en bemoeilijkende omstandigheden adequaat functioneren (bijvoorbeeld tegenslag, teleurstelling).Analytisch vermogen: Je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt terzake doende gegevens.Klantgerichtheid: Je weet wensen of behoeften van klanten of gebruikers te onderzoeken en hiernaar te handelen. Daarnaast speel je in op de doelstellingen van doelgroepen en opdrachtgevers voor de langere termijn.Mondelinge communicatie: Het maken van ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen mondeling duidelijk en je weet aan te sluiten bij het publiek.Kwaliteitsgerichtheid: Je bent je er bewust van dat het te leveren product moet voldoen aan gestelde eisen, normen en prioriteiten en handelt hiernaar. Je legt verantwoording af voor het gerealiseerde kwaliteitsniveau en streeft naar continue kwaliteitsverbetering. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Vereisten en criteria De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten, evenals een laptop of iPad. Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week vanaf 26 mei 2025 voor de gehele duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingsopties. Een afgeronde opleiding op het gebied van NEVI 1 en NEVI 2 is noodzakelijk. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop- of contractmanager is vereist. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen een gemeente in de afgelopen 3 jaar is noodzakelijk. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en outsourcingstrajecten, duidelijk vermeld in het cv (35 punten). Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager ICT binnen een gemeente (20 punten). Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager/inkoper van outsourcingstrajecten binnen een middelgrote of grote werkomgeving van minimaal 800 werkplekken, duidelijk benoemd in het cv (45 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 13 mei 2025 en vinden digitaal plaats. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 12 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
