Ben jij een ervaren contractmanager met kennis van civiele en verkeerskundige projecten? Dan hebben wij een uitdagende opdracht voor jou! Je gaat aan de slag met het contractmanagement van drie lopende raamovereenkomsten binnen het domein Mobiliteit. Benieuwd naar de details? Lees snel verder en reageer voor 5 februari!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Je gaat je bezighouden met het contractmanagement van drie lopende raamovereenkomsten binnen het domein Mobiliteit. Het gaat om de raamovereenkomst ingenieursdiensten, de raamovereenkomst adviesdiensten kabels en leidingen en de raamovereenkomst onderzoek en kwaliteitszorg verhardingen. Deze raamovereenkomsten worden ingezet in allerlei mobiliteitsprojecten zoals snelfietsroutes, wegen, kunstwerken en parkeervoorzieningen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de raamovereenkomstpartners en werkt nauw samen met team Inkoop omtrent inkoopvraagstukken en met de projectleiders over de op te stellen uitvragen. Je bent de spil op het gebied van deze raamovereenkomsten en acteert tussen de diverse teams. Daarnaast ben je gesprekspartner met de gecontracteerde ingenieursbureaus en bespreek je met hen regelmatig de verwachtingen, hun prestaties en komende uitvragen.
De aanbesteding van de nieuwe raamovereenkomst ingenieursdiensten is bijna afgerond en gaat per april 2024 in. De afronding van deze aanbesteding doe je samen met de inkoopadviseur; de implementatie is de taak van de contractmanager raamovereenkomsten.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Uitvoeren van contractmanagement op de raamovereenkomsten Aansturing van het contractbeheer Communicatie/periodiek overleg met de gebruikers/projectleiders, team Inkoop en de raamcontractpartners Adviseren van projectleiders op het gebied van het uitvraagproces Toetsen van uitvragen op contractuele aspecten Uitzetten van uitvragen onder de raamcontractpartners Controleren van de nota’s van inlichtingen op contractuele aspecten Controleren op volledigheid van de ontvangen plannen van aanpak en aanbiedingen Controleren van de beoordelingen op volledigheid en consistentie Toezien op naleving van afspraken en werkwijzen Uitzetten van evaluaties Actueel houden en verbeteren van formats Organiseren voorlichting en presentatie van ingenieursbureaus aan de projectleiders (wie zijn ze, wat kunnen ze) Opstarten van de nieuwe Raamovereenkomst ingenieursdiensten (vanaf 2024) en afronden van de huidige raamovereenkomst (looptijd 2021-2024). Wij zoeken een stevige contractmanager die samen met onze collega’s en externe partners zorgdraagt voor een voortvarende voorbereiding en realisatie van onze projecten.
Organisatiebeschrijving Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Gevraagde expertises en competenties Contractmanagement: De rol vereist het uitvoeren van contractmanagement op de raamovereenkomsten, het aansturen van het contractbeheer en het controleren van uitvragen, nota's van inlichtingen, ontvangen plannen van aanpak en aanbiedingen op contractuele aspecten.
Communicatie: Regelmatige communicatie en overleg met gebruikers/projectleiders, team Inkoop en de raamcontractpartners is essentieel. Ook is het belangrijk om de verwachtingen en prestaties te bespreken met de gecontracteerde ingenieursbureaus.
Advisering: Het adviseren van projectleiders op het gebied van het uitvraagproces is een belangrijk onderdeel van de rol.
Beheer van raamovereenkomsten: De rol omvat het beheer van drie lopende raamovereenkomsten binnen het domein Mobiliteit. Dit omvat ook het opstarten van de nieuwe Raamovereenkomst ingenieursdiensten (vanaf 2024) en het afronden van de huidige raamovereenkomst (looptijd 2021-2024).
Organisatie: Het organiseren van voorlichting en presentatie van ingenieursbureaus aan de projectleiders is ook een belangrijk aspect van de rol.
Competenties:
Persoonlijke eigenschappen: sociaal proactief communicatief stressbestendig Vaardigheden: planmatig werken, gericht op het tijdig behalen van het beoogde resultaat prioriteren kwaliteitsbewaking zowel samenwerken als zelfstandig overtuigingskracht Kennis: principes van projectmatig werken aanbestedingswetgeving, inkoop en emvi-criteria contractmanagement contract- en relatiebeheer Vereisten en criteria Vereisten: Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als contractmanager-, adviseur-, of beheerder. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in civiel en/of verkeerskundige projecten in de voorbereidings- en realisatiefase. Selectiecriteria (weging, totaal 300 punten): Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in civiel en/of verkeerskundige projecten in de voorbereidings- en realisatiefase (40 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling (30 punten). Aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheersen van raamovereenkomsten (20 punten). Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling (10 punten). 
