Het Kadaster zoekt een ervaren professional om het herstelplan voor ISO-certificering uit te voeren. Leid een werkgroep, implementeer normeringen en behaal certificering. Ben jij de expert die we zoeken? Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Het Kadaster
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.
Achtergrond/context
Het Kadaster ziet het van belang in van goed functionerende management systemen voor de kwaliteit en informatie beveiliging van haar dienstverlening. Om dat aantoonbaar te maken heeft het Kadaster zich circa 20 jaar geleden laten certificeren voor de ISO9001 en ISO27001 normen.
In maart 2024 heeft een audit plaatsgevonden voor de her-certificering van onze ISO 9001 en 27001 certificaten. De einddatum van het ISO9001 certificaat was 7 april en 2024 en voor de ISO27001 31 maart 2024.
Tijdens de audit heeft de certificerende instelling 2 Major Non Conformities geconstateerd, die voor beide normeringen gelden en verder nog 8 Minor Non Conformities (verdeeld over beide normeringen). Dat betekent dat de certificaten niet voor de vervaldata kunnen worden overgenomen en dat de certificaten per vervaldatum aflopen.
De organisatie heeft ingestemd met een Herstelplan om dit jaar weer gecertificeerd te zijn op beide normeringen. Concreet betekent dat eind November een externe audit wordt uitgevoerd, waarbij alle bevindingen uit de audit van maart dienen te zijn opgelost. Er wordt een werkgroep aangesteld die dit herstelplan moet uitvoeren. De werkgroep bestaat uit medewerkers die betrokken zijn bij het kwaliteitsmanagementsysteem en informatiebeveiligingssysteem. Deze werkgroep wordt aangestuurd door de externe coördinator, die de verantwoordelijkheid heeft dat het herstelplan binnen de vastgesteld termijn wordt uitgevoerd en tot het gewenste resultaat leidt.
De aard en omvang van de bevindingen vragen om een goed doordachte aanpak en het uitwerken van structurele verbetermaatregelen. Het oplossen van de bevindingen zal complex zijn, omdat het niet alleen gaat om het aanpassen van processen, maar vooral om een verandering in gedrag van medewerkers. Doel van het herstelplan is om certificering op de ISO9001 en 27001 normeringen te realiseren. Dat doel kan niet alleen worden bereikt door symptomen te bestrijden, maar tevens door diepgaand onderzoek te doen naar oorzaak en omvang analyse en met fundamentele oplossingen te komen.
Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld
Je rapporteert aan de directeuren van Finance & Control en Data, Governance & Vernieuwing. Per Non Conformity wordt één actiehouder benoemd, die verantwoordelijk is voor het opstellen een uitvoeren van het Plan van Aanpak voor die NC. Je werkt met een werkgroep die is samengesteld uit medewerkers die direct betrokkenen zijn bij het herstellen van de bevindingen uit het audit rapport, waarvan 1 vaste coördinator voor de ISO9001 en 1 voor de ISO 27001. Een communicatiemedewerker vormt ook onderdeel van de wer
Gevraagde expertises en competenties Resultaatgericht; Analytisch; Communicatief vaardig; Kritisch; Samenwerken; BORG (Betrouwbaar, Open, Relevant en Gedreven). Vereisten en criteria Eisen waar de kandidaat aan moet voldoen Minimaal een afgeronde wo-opleiding. Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als projectleider, manager of vergelijkbaar (een andere coördinerende functie). Aantoonbare kennis van ISO normeringen. Taalniveau Nederlands minimaal B2. Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie. Beschikbaarheid De kandidaat is inzetbaar vanaf 20 mei 2024 tot en met 31 december 2024 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 keer 3 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team. Overige eisen Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken. U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal drie (3) pagina's A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan drie (3) pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. 
