Coördinator HR administratie bij Provincie Zeeland

Publicatiedatum

2024-10-24

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-10-27

Startdatum

Einddatum

2024-10-28

Functie

Coördinator HR administratie

Locatie

Zeeland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 25 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren HR Coördinator die ons team tijdelijk kan versterken? We zoeken een kritische denker met een hbo-opleiding HRM en minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol. Help ons bij het optimaliseren van onze personeelsadministratie en het borgen van nieuwe werkprocessen. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Binnen team P&O acteert, faciliteert en adviseert onderdeel personeelsadministratie op (arbeidsvoorwaardelijke) personeelsvraagstukken en de processen in-, door- en uitstroom van medewerkers. In 2024 zijn de in- door- en uitstroomprocessen gedigitaliseerd. De medewerkers van personeelsadministratie hebben een actieve bijdrage in deze ontwikkeling door input te leveren ten aanzien van bestaande en gewenste toekomstige werkwijze.

Als gevolg van ziekte zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren kracht die naast het uitvoeren van werk het team helpt om de nieuwe werkprocessen te borgen en zorg te dragen voor een goede werkverdeling.

Wat ga je doen?

Coördineren HR administratie
- Je draagt zorg dat er actuele procedures en werkinstructies zijn.
- Je kijkt met een kritische blik naar processen van de personeelsadministratie en ziet toe op naleving van deze processen, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doelstellingen behaald worden. Doelstelling is dat er binnen het team een eenduidige werkwijze wordt gehanteerd.
- Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR-werkzaamheden, die voldoet aan de wensen en verwachtingen van de klant. Dit doe je door de kwaliteit van de geleverde dienstverlening te bewaken en afwijkingen en verbetermogelijkheden te rapporteren aan de unitmanager P&O.
Meewerken
- Naast het coördineren van werk en processen ben je het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden en het bewaken van de tijdige en adequate administratieve en procedurele afhandeling van de verschillende processen.
Advisering aan en afstemming met HR-businesspartner en HR-manager op het gebied van arbeidsvoorwaarden van provinciale medewerkers;

Instroom

Het doen van een salarisvoorstel, ten aanzien van geselecteerde kandidaat;
Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met geselecteerde kandidaat;
Overeengekomen afspraken vertalen in arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten t.b.v. ingehuurd personeel;

Doorstroom

Opstellen van brieven t.b.v. o.a. het werken in opdrachten, waarneming en bevoegdheden en addenda t.b.v. o.a. (tijdelijke) aanpassingen arbeidsduur en wijzigingen generieke functies, functieniveaus.
Beantwoorden van vragen van medewerkers aangaande (arbeidsvoorwaardelijke) vraagstukken.

Uitstroom

Opstellen van ontslagbrieven, eventuele getuigschriften, berekening transitievergoeding.

Over je werkzaamheden en de resultaten leg je verantwoording af aan de unitmanager personeel en organisatie.

Wie je bent

Als HR Coördinator sta je stevig in je schoenen en ben je in staat om draagvlak te creëren voor verandering, kijk je met een kritische blik naar processen en werk je resultaatgericht.

Verder vragen wij:

een afgeronde hbo-opleiding HRM;
minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;
aantoonbare HR kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends;
bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS.

Organisatiebeschrijving

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren.

Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst te gaan op detacheringsbasis om de opdracht uit te kunnen voeren.

Gevraagde expertises en competenties

Mensgerichtheid

Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Digivaardig
Plannen en organiseren
Opzetten en onderhouden van processen
Flexibel

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator op het gebied van HR.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten):

Aantoonbare werkervaring met AFAS (20 punten).
Aantoonbare kennis van cao Provincies (15 punten).
Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen (30 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&O administratie (35 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Provincie Zeeland

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Coördinator HR administratie bij Provincie Zeeland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact