Ben jij de verbindende schakel in het P&C-proces voor de BEL Combinatie? Met jouw ervaring en inzicht in het politieke krachtenveld van Blaricum, Eemnes en Laren, zorg jij voor een soepel verloop van de planning en control. Lees verder en ontdek hoe jij deze uitdaging kunt aangaan!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor het P&C-proces voor de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten is/zijn het MT en de bestuurders van deze gemeente en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.
We hebben naast de coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een financieel accounthouder voor iedere gemeente en de BEL zelf en we hebben financieel-teamadviseurs voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de teams/organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces. Dit houdt onder meer in dat je:
De planning opstelt voor de P&C-documenten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) en dit afstemt met MT en met de portefeuillehouders; Dat je ophaalt bij de teamadviseurs en accounthouders en andere betrokkenen wat de stand van zaken is en bijstuurt indien dan nodig is. Je schakelt met de coördinator Financiële Administratie voor wat betreft de zaken die in samenwerking met de financiële administratie tot stand moeten komen. De meeste tijd gaat zitten in de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan.
Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Opstellen planningen en plannen van aanpak rond de P&C-producten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening en slotrapportage) De planningen en plannen van aanpak uitrolt naar de stakeholders (o.a. door middel van een kick-off bijeenkomst). Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig. De stakeholders met elkaar in verbinding brengt. Overleg voeren met belanghebbenden binnen team C&F en daarbuiten, w.o. ook met de portefeuillehouders Financiën. Het is van belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.
Organisatiebeschrijving De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie.
Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties:
Professionaliteit Openheid Samenwerken Publiek Ondernemerschap Gevraagde expertises en competenties Je bent analytisch sterk;
Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend, je verbindt mensen;
Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren;
Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt.
Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Minimaal 3 jaar werkervaring als Financieel Adviseur/Coördinator P&C; Beschikbaarheid op kantoor op minimaal twee tot drie dagen, waaronder donderdag, met andere dagen in overleg; Kennis van en/of ervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente (aantoonbaar in het cv). Selectiecriteria (totaal 100 punten) Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting (20 punten); Minimaal 3 jaar werkervaring als Coördinator P&C bij een gemeente of gemeentelijke regeling in de afgelopen 5 jaar (30 punten); Minimaal 3 jaar ervaring met de gemeentelijke P&C cyclus in de afgelopen 5 jaar (15 punten); Kennis van en ervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (10 punten); Ervaring met het verbinden van stakeholders (15 punten); Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
