Coördinator Vastgoed op Orde bij Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Publicatiedatum

2023-12-07

Sluitingsdatum

Gesloten

2023-12-12

Startdatum

2024-01-01

Einddatum

2024-12-31

Functie

Coördinator Vastgoed op Orde

Locatie

Burgum

Uren per week

Niet opgegeven

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij een coördinator vastgoed op orde met juridische vastgoedkennis en affiniteit met vastgoeddata? Lees dan verder! Wij zoeken iemand die inzicht en overzicht kan creëren in de vastgoedportefeuille en verantwoordelijk is voor het verzamelen en actueel houden van informatie. Solliciteer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De Werkmaatschappij 8KTD

De Werkmaatschappij 8KTD is bezig met het professionaliseren van het beheer van de vastgoedinformatie waardoor beide gemeenten strategisch kunnen sturen op hun vastgoedportefeuille.

Verhuurbeleid en contracten

Daarnaast dient er een verhuurbeleid geschreven te worden en dienen contracten op basis van dit beleid te worden herzien. Het doel is dat, voor de ontvlechting op 1 januari 2025, alle vastgoedcontracten voldoen aan de juridische vereisten, op een juiste manier worden gefactureerd en de vastgoedinformatie inzichtelijk is. De Coördinator Vastgoed op Orde is de spin in het web als het gaat om de vastgoedinformatie en de contractvorming.

Taken

Jij creëert inzicht en overzicht in de vastgoedportefeuille en bent verantwoordelijk voor het verzamelen en actueel blijven van informatie. Hiervoor werk jij nauw samen met Financiën, de beheerafdelingen van beide gemeenten, de Coördinator Maatschappelijk Vastgoed van Sociaal Domein en de juristen Grondzaken. Jij wordt hierbij ondersteund door de medewerker Grondzaken. De Coördinator Maatschappelijk Vastgoed is aanspreekpunt voor gebruikers, de Coördinator Vastgoed op Orde faciliteert en zorgt voor de vastlegging van de afspraken in contracten en TotalLink.

Periodiek overleg met de Coördinator Maatschappelijk Vastgoed.
Centraliseren van de vastgoedinformatie in TotalLink en het creëren van inzicht en overzicht in de vastgoedportefeuille.
Regie voeren bij de totstandkoming van (ver)huurbeleid.
Controleren met de juristen Grondzaken dat de contracten voldoen aan alle vereisten.
Ontvangen en beoordelen van de ruimtevraag door beleidsafdelingen en stelt zich daarbij faciliterend op.
Bewaken en optimaliseren van processen bij contractvorming en contractbeheer.
Ziet samen met de medewerker Grondzaken toe op het nakomen van acties die voortvloeien uit TotalLink.
Inrichten van het vastgoedregistratiesysteem TotalLink.
Regie bij aankoop van vastgoed bij huisvestingsvraagstukken en verkoop van overtollig vastgoed.

Gevraagde expertises en competenties

Vastgoedbeheer: Het creëren van inzicht en overzicht in de vastgoedportefeuille is een cruciale taak. Dit omvat het verzamelen en actueel houden van informatie.
Contractbeheer: Het schrijven van een verhuurbeleid en het herzien van contracten op basis van dit beleid is een belangrijk onderdeel van de functie. Alle vastgoedcontracten moeten voldoen aan de juridische vereisten en op de juiste manier worden gefactureerd.
Samenwerking en coördinatie: De coördinator werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder Financiën, de beheerafdelingen van beide gemeenten, de Coördinator Maatschappelijk Vastgoed van Sociaal Domein en de juristen Grondzaken.
Procesoptimalisatie: De coördinator is verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van processen bij contractvorming en contractbeheer.
Vastgoedregistratie: Het inrichten van het vastgoedregistratiesysteem TotalLink is een belangrijke taak.
Regie bij vastgoedtransacties: De coördinator heeft de regie bij de aankoop van vastgoed bij huisvestingsvraagstukken en de verkoop van overtollig vastgoed.

Vereisten en criteria

Als coördinator vastgoed op orde:

Beschik je over juridische vastgoedkennis.
Ben jij in staat om processen te implementeren en aan te sturen.
Heb jij aantoonbare affiniteit met vastgoeddata.
Heb jij inzicht in ambtelijke, bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen.
Ben jij in staat om constructief in teamverband, maar zelfstandig te werken.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

16 opdracht geplaatst

16 opdrachten geplaatst

Reageren

Coördinator Vastgoed op Orde bij Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact