Directie-Assistent bij KNAW

Publicatiedatum

2024-02-07

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-02-07

Startdatum

2024-07-01

Einddatum

2024-02-09

Functie

Directie-Assistent

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO+

Niet opgegeven

Ben jij een zelfstandige en georganiseerde assistent met ervaring als directiesecretaresse? Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS-KNAW) is op zoek naar een ontzorgende assistent. Lees verder en reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

- Complex agendabeheer van de directeur en de instituutsmanager;

- Organisatie van en dossiervoorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen;

- Planning en coördinatie van periodieke evaluaties, zoals jaarstukken;

- Bijeenroepen en notuleren van MT-, Team- en andere vergaderingen;

- Archiefvorming en beheer van diverse mailboxen;

- Je bent 'Chef TLC': onder meer organisator van stafuitjes.

Organisatiebeschrijving

Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS-KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het biedt jaarlijks aan 60 onderzoekers uit de hele wereld de ruimte om zich te concentreren op een onderwerp waarnaar ze, op basis van hun kennis en ervaring, simpelweg nieuwsgierig zijn. Onze onderzoeksgemeenschap bestaat al meer dan 50 jaar en belichaamt dat vooral nieuwsgierigheids-gedreven wetenschapsbeoefening baanbrekende inzichten oplevert.

Bij NIAS-KNAW werkt een twintigtal gedreven mensen die zich richten op de werving en selectie van onderzoekers, op het faciliteren van hun komst, hun verblijf en hun onderzoek, en op hun bijdrage aan het academische en publieke debat in Nederland. Het team wordt gecoacht en geleid door de directeur en de instituutsmanager, die samen de directie vormen. Zij zijn op zoek naar een ontzorgende assistent.

Gevraagde expertises en competenties

Zelfstandig werkend en oplossingsgericht;

Zeer georganiseerd en proactief overzicht-houdend;

Discreet met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;

Go-to-person: organisatiesensitief, gezellig en met een oog voor ieders welzijn.

Vaardigheden

Vloeiend Nederlands en near native Engels, beide zowel geschreven als gesproken;
Volledig vaardig met standaard Office Pakketten en in het bijzonder ook Office 365.

Vereisten en criteria

Vereisten:

Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, -assistent.
Kandidaat is bereid om fysiek drie volledige werkdagen per week aanwezigheid te zijn op kantoor, Centrum Amsterdam, reizen met openbaar vervoer.

Gunningscriteria (weging):

10 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, -assistent (40 punten).
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als directiesecretaresse, -assistent binnen een onderzoeksinstituut (35 punten).
Afgeronde opleiding/cursus Engels voor gevorderden (25 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

KNAW

2 opdracht geplaatst

2 opdrachten geplaatst

Reageren

Directie-Assistent bij KNAW

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact