Directiesecretaresse bij FUMO

Publicatiedatum

2024-11-02

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-11-10

Startdatum

2024-11-24

Einddatum

2025-05-31

Functie

Directiesecretaresse

Locatie

Leeuwarden, Fryslân

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 28 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

€55,- tot €70,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren directiesecretaresse die wij zoeken? Bij FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân, bieden we een uitdagende rol binnen een dynamisch team. Met jouw organisatorische talent en kennis van overheidsprocessen maak je het verschil. Lees snel verder en reageer op deze unieke kans!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.

Voor onze afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Directiesecretaresse

Verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contactpersonen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met:

Agendaplanning en -beheer
Het bijhouden van verschillende mailboxen
Behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail
Organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten
Ondersteunende rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur

Je werkt nauw samen met je collega’s van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Dé kandidaat voor onze opdracht:

Je kunt zeer goed notuleren;
Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 25-11-2024 tot en met 31-05-2025 voor 28 uur per week.
De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
De startdatum van de opdracht kan worden opgeschoven.
Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding.
Je kunt goed notuleren.
Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen.
Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.

Gunningscriteria

Gewicht van prijs: 50 %
Gewicht van kwaliteit: 50 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
Bij geen geschikte kandidaat worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

20 %: Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding.
20 %: Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
20 %: Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.
20 %: Je kunt goed notuleren.
20 %: Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

FUMO

2 opdracht geplaatst

2 opdrachten geplaatst

Reageren

Directiesecretaresse bij FUMO

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact