DIV Medewerker bij Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN)

Publicatiedatum

2024-12-07

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-11

Startdatum

Einddatum

2024-12-12

Functie

DIV Medewerker

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

18 tot 24 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €75,- per uur

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren DIV-medewerker met een passie voor archiefbeheer? De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord zoekt jou! Sluit je aan bij ons bevlogen team en draag bij aan een duurzame toekomst. Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze missie!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De OD NHN voert archiefbeheer uit op het taakarchief wat zij onder zich heeft van de zestien gemeenten en provincie Noord-Holland. Zij heeft daarbij te maken met 3 archiefdiensten en 2 selectielijsten (de VNG en de Provisa). Dit archiefbeheer wordt uitgevoerd in het VTH-/zaaksysteem Open Wave gekoppeld aan het document management systeem Alfresco.

Voor het vastleggen en metadateren van inkomende en uitgaande (digitale) documenten binnen dit archief zijn wij op zoek naar een DIV-medewerker. Daarnaast voert deze DIV-medewerker kwaliteitschecks uit binnen Open Wave of afgesloten zaken compleet zijn/ een correct zaaktype hebben/ correct zijn afgesloten.

Het takenpakket zal bestaan uit:

Scannen, registratie inkomende en uitgaande (digitale) documenten via Kofax KTA;
Meewerken aan het opzetten kwaliteitssysteem voor DIV;
Kwaliteitschecks uitvoeren binnen Open Wave of zaken volledig en correct zijn afgesloten;

Organisatiebeschrijving

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met:

bodemkwaliteit
klimaat
natuur
milieu
duurzaamheid
energietransitie
lucht
afval
asbest
externe veiligheid
zwemwater
wegen
vaarwegen

Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek. En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.

OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Opdracht:

Het takenpakket zal bestaan uit:

Scannen, registratie inkomende en uitgaande (digitale) documenten via Kofax KTA;
Meewerken aan het opzetten kwaliteitssysteem voor DIV;
Kwaliteitschecks uitvoeren binnen Open Wave of zaken volledig en correct zijn afgesloten;
Overzichten aandragen aan informatiebeheerders DIV met optimalisatiepunten kwaliteit.

Gevraagde expertises en competenties

Collegiaal en samenwerkend;
Onderzoekend, initiatiefrijk;
Onafhankelijk, analytisch, focus op het grote geheel;
Flexibel;
Planmatig;
Resultaat- en oplossingsgericht.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
Aantoonbare inhoudelijke kennis van archief- en informatiebeheer, opgedaan door werkervaring en scholing zoals SOD I, LARM, LRM (licht je antwoord duidelijk toe).
Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau (10 punten).
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en DMS systemen (25 punten).
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker (35 punten).
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van kwaliteitschecks (licht je antwoord duidelijk toe in het cv) (20 punten).
Een maximum uurtarief van €75,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij of de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN)

6 opdracht geplaatst

6 opdrachten geplaatst

Reageren

DIV Medewerker bij Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN)

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact