Ben jij de interim-manager die onze financiële functie naar een hoger niveau tilt? Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen zoekt een energieke en ervaren leider die de veranderopgave in de eenheid Advies & Control aanpakt. Met jouw expertise in gemeentelijke finance en verandertrajecten maak je het verschil! Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Vanwege het vertrek van een eenheidsmanager zoeken we een interim-manager die zich met name richt op de veranderopgave binnen de financiële kolom in de eenheid Advies & Control. De prioriteit ligt bij het implementeren van de acties uit het traject ”Verbeteren van de financiële functie” (VFF). De dagelijkse aansturing van het team Control hoort daarbij. Daarnaast ben je leidinggevende van het afdelingshoofd Financiën en de teamleider van de Financiële administratie. Als interim-manager ben je lid van het Centraal Managementteam. Tot slot ben je formeel eenheidshoofd van de eenheid Dienstverlening. In de praktijk zijn binnen deze eenheid twee afdelingshoofden werkzaam met ruim mandaat en ligt hier als belangrijkste opgave (naast de HR-verantwoordelijkheid richting hen) de verbinding tussen de eenheid en het Centraal Management team.
Je coacht, faciliteert en ondersteunt leidinggevenden als team en individueel.
Veranderopgave Versterken Financiële Functie
Deze rol heeft als prioriteit het versterken van de financiële functie in onze samenwerkingsorganisatie. Dit wordt gedaan via het traject "Verbeteren van de financiële functie" (VFF), dat is opgezet vanwege onduidelijkheden in rollen en verantwoordelijkheden. Sinds 1 januari 2023 is VFF officieel van kracht en de implementatie ervan is begonnen, inclusief de werving van een afdelingshoofd financiën en de benoeming van een tweetal gemeentecontrollers. De vertrokken eenheidsmanager is al begonnen met dit proces, en de interim-eenheidsmanager zal belangrijke vervolgstappen ondernemen, waaronder het leiden van het team Control en het versterken van de band tussen VFF en de bedrijfsactiviteiten.
Wij verwachten dat je het volgende tijdens je opdracht hebt bereikt:
Volledige bezetting: De interim-manager positioneert de diverse spelers zoals omschreven in de “Versterking financiële functie (VFF)” op zodanige wijze dat dit voor iedereen helder is en wordt ingevuld zoals beoogd.Geoptimaliseerde werkprocessen: De werkprocessen binnen de financiële kolom en gerelateerde eenheden moeten aanzienlijk zijn geoptimaliseerd en goed op elkaar afgestemd. Dit zou moeten resulteren in een efficiëntere en effectievere werking van de financiële functie.Verbeterde verbinding met de business: Er zou een aantoonbare verbeterde verbinding moeten zijn tussen de financiële kolom en de overige delen van de organisatie. Het is hierbij van belang dat helder is wie waarvoor aan de lat staat en dat hiernaar ook gehandeld wordt. Dit kan worden beoordeeld op basis van feedback van belanghebbenden en stakeholders.Succesvolle implementatie van VFF: De interim-manager zou verantwoordelijk moeten zijn voor de succesvolle implementatie van het traject "Verbeteren van de financiële functie" (VFF), wat betekent dat alle acties en doelstellingen van dit traject zijn behaald en dat oude gewoonten zijn losgelaten.Positieve cultuurverandering: Een positieve cultuurverandering binnen de organisatie, gekenmerkt door een grotere nadruk op samenwerking, prestatiegerichtheid, openheid, en de bereidheid om te innoveren en te leren. Eenheid Advies & Control
De eenheid Advies en Control omvat de teams Financiën, Control en Juridische zaken, Verzekeringen en Inkoop (JVI). Deze eenheid ondergaat momenteel een significante ontwikkeling, met een specifieke focus op het versterken van de financiële functie. Binnen deze context speelt de aansturing van het team Control een centrale rol.
De leidinggevende in deze rol moet in staat zijn om inspirerend en coachend leiding te geven, waarbij het accent ligt op het ontdekken en benutten van het potentieel van medewerkers. Een diepgaande kennis van de rol en positie van de financiële kolom, inclusief de bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen een gemeentelijke organisatie, is van cruciaal belang. Daarnaast wordt verwacht dat de interim-manager ervaren is in het leiden van verandertrajecten om deze succesvol te implementeren.
In deze rol is leiderschap belangrijker dan hiërarchie, en de nadruk ligt op het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers hun volledige potentieel kunnen benutten, worden uitgedaagd om te groeien en te leren, en waar verbinden, coachen, verantwoordelijkheid geven, aanspreken op gedrag, richting geven en zo nodig besluit
Organisatiebeschrijving Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl .
De organisatie is op dit moment volop in ontwikkeling die we langs 4 pijlers organiseren:
Aantrekkelijk werkgeverschap Persoonlijk leiderschap Informatie & Processen Sturingslijnen Dit zijn de speerpunten in onze koers voor de komende jaren.
Gevraagde expertises en competenties Natuurlijk leiderschap (gezag, overwicht);
Sterk organiserend vermogen; Verantwoordelijk; Empathisch; Samenwerkend en verbindend; Analytisch en strategisch sterk; Bestuurlijk en maatschappelijk sensitief. Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke finance en control in een strategische positie; Aantoonbare kennis van de financiële werkprocessen en het vermogen om deze te begrijpen en te optimaliseren; Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke samenwerkingsverbanden; Per direct beschikbaar, 36 uur per week. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de politiek-bestuurlijke context van een gemeente. (60 punten) Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven binnen een gemeentelijke omgeving (noem hiervan minimaal 2 voorbeelden in het cv) (20 punten); Aantoonbare werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
