Financieel Administratief Medewerker bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Publicatiedatum

2024-10-29

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-10-30

Startdatum

Einddatum

2024-10-31

Functie

Financieel Administratief Medewerker

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO+

Niet opgegeven

Ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken? De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een tijdelijke opdracht voor een ervaren professional die ons team komt versterken. Met jouw expertise in Unit4-ERPx en kennis van gemeentelijke processen, help je ons bij de afronding van het boekjaar 2024. Reageer snel!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Het Team Financiële Administratie bestaat uit 22 medewerkers met momenteel een aantal externen inhuurkrachten wegens de verdere primaire ontwikkeling van het centrale Financiële pakket Unit4-ERPx welke operationeel is vanaf 1 januari 2024. Team Financiële Administratie is op zoek naar een extra inhuur kandidaat wegens benodigde capaciteit op het financieel administratief gebied in relatie tot het borgen van juiste en tijdige verwerking en afronding van de administratie over het boekjaar 2024.

In verband met een langdurige zieke medewerker zoeken wij tijdelijke inhuur, die zich richt op:

Ondersteunen bij het wegwerken van administratieve handelingen en financiële taken op in ERPx het centraal financieel systeem, zoals tijdschrijven, tussenrekeningen, op te boeken en controle op bestelaanvragen en verkooporders, nog te betalen en nog te ontvangen bedragen aan het eind van een dienstjaar 2024 etc;
Ondersteuning op de interne administratieve maandcontrole’s vanuit de financiële administratie van het team Financiële Administratie, de 2de lijn controles;
Verdere afwikkeling en ondersteuning van tussenrekeningen 2024 ten behoeve het dossier Jaarstukken 2024. Voornamelijk op terrein van het Sociaal Domein en Gebiedsontwikkeling;
Het verder ondersteunen van afronding 2024 en afsluitingswerkzaamheden op administratief gebied over het boekjaar 2024, zoals juiste afwikkeling en specificaties van Balansrekeningen, Sisa regelingen etc.

Organisatiebeschrijving

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.

Gevraagde expertises en competenties

Georganiseerd en secuur kunnen werken;
Kwaliteitsgericht op ict vraagstukken;
Zelfstandigheid;
Initiatief en proactief;
Samenwerkend;
Gevoel met cijfers en administraties en vertaling naar automatisering.

Vereisten en criteria

De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten, evenals een laptop of iPad.
Beschikbaarheid uiterlijk per 11 november 2024 voor 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingsopties.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker is vereist.
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau is noodzakelijk.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker met kennis van ERPx bij gemeenten, dit dient duidelijk toegelicht te worden in het cv (30 punten).
Kennis van Unit4-ERPx in relatie tot het verwerken van workflow taken in ERPx, dit dient duidelijk toegelicht te worden in het cv (40 punten).
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het toepassen van de BBV binnen de decentrale overheid (15 punten).
Aantoonbare werkervaring met de werkzaamheden in relatie tot de afsluiting van een boekjaar bij een gemeente, dit dient duidelijk toegelicht te worden in het cv (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Leidschendam-Voorburg

20 opdracht geplaatst

20 opdrachten geplaatst

Reageren

Financieel Administratief Medewerker bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact