Situatie- en opdrachtbeschrijving Als financieel administratief medewerker houd je de administratie bij, controleer je gegevens op juistheid en volledigheid en verstrek je informatie. Tot je verdere taken behoren het registreren en coderen van facturen van verschillende afdelingen, het aanmaken van verplichtingen, het boeken van crediteuren plus diverse overige administratieve taken. Verder boek je debiteuren via een apart programma en draai je mee in een rooster waarin je samen met je collega’s de mailboxen van administratie beheert. Daarin komen de facturen binnen en overige vragen van leveranciers. Je handelt aanmaningen af en stuurt waar nodig facturen retour.
Organisatiebeschrijving Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdeling
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Administratie van de afdeling Financiën en Control. Het team Administratie bestaat uit +/- 25 FTE en vormt samen met de teams Advies en team Expertise de afdeling Financiën en Control (F&C). Dit team verzorgt de administratieve ondersteuning voor de vak-afdelingen. Dit omvat debiteuren- en crediteurenbeheer, grootboek, koppelingen met sub administraties en opstellen van de jaarrekening. Uit de missie en visie van team Administratie: ‘Wij (team Administratie) zorgen met elkaar voor een moderne administratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving. Een moderne administratie draagt bij aan verdere optimalisering van de werkprocessen, innovatieve verbeteringen en het continu verbeteren van de kwaliteit van de Administratie’. De administratie is modern en jij denkt mee met ons mee over de optimalisering van de werkprocessen. Je komt in aanraking met innovaties als e-factureren, digitalisering en geautomatiseerde systemen. Wij zoeken een proactieve en collegiaal ingestelde collega met humor, financieel inzicht en affiniteit met ICT.
Gevraagde expertises en competenties
Secuur; Integer; Klantgericht; Teamplayer.
Vereisten en criteria Vereisten / knock-out criteria De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.) Aantoonbare werkervaring met Key2financiën binnen een gemeentelijke organisatie; Aantoonbare werkervaring met het registreren en coderen van facturen. Gunningscriteria te beoordelen Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het registreren van facturen binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten); Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het coderen van facturen binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten); Minimaal een afgeronde Mbo 4 opleiding in de richting bedrijfseconomie/bedrijfsadministratie (25 punten); Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een verplichtingenadministratie binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
