Ben jij de administratief medewerker die de Provincie Zeeland helpt bij het optimaliseren van financiële processen? Met jouw ruime ervaring en hands-on mentaliteit zorg je voor een soepele administratie tijdens deze dynamische periode. Reageer nu en maak het verschil!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht
Waarom: De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen in de financiële processen. We focussen hierbij op efficiëntie en transparantie. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van deze processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen worden gedaan voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
Vanwege langdurig verlof van een collega in het team financieel beheer zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere:
Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW vereisten; Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten; Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie. Het voorbereiden van de betaalbatch; Het verwerken van memoriaalboekingen; Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden. Hoe: Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s.
Wat zoeken we: Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met ruime ervaring, bij voorkeur > 10 jaar, in de financiële administratie. Je hebt een Mbo-opleiding in (bedrijfs-)administratie of een vergelijkbare richting afgerond of hebt door geruime ervaring in een administratieve functie aantoonbaar dit niveau bereikt. Verder vragen wij:
Ruime ervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens. Bij voorkeur ruime ervaring met het uitvoeren van dergelijke tijdelijke opdrachten en daarmee ook de competentie om snel de administratieve processen en systemen eigen te maken; Basiskennis van Btw-regels en subsidieadministratie is een pré; Een hands-on mentaliteit en een resultaatgerichte werkhouding; Ruime beschikbaarheid gedurende de zomer-recesperiode; Competenties zoals nauwkeurigheid, organisatievermogen, pro activiteit en klantgerichtheid; Goede kennis van financiële systemen, bij voorkeur Unit4Financials en Proactis. Je bent bedreven in Excel; Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Deze tijdelijke functie biedt de kans om bij te dragen aan een gestructureerde en efficiënte administratieve verwerking en biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Organisatiebeschrijving Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.
Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Opdracht Waarom: De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen in de financiële processen. We focussen hierbij op efficiëntie en transparantie. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van deze processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen worden gedaan voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
Vanwege langdurig verlof van een collega in het team financieel beheer zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere:
Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW vereisten; Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten; Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie. Het voorbereiden van de betaalbatch; Het verwerken van memoriaalboekingen; Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden. Hoe: Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s.
Wat zoeken we: Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met ruime ervaring, bij voorkeur > 10 jaar, in de financiële administratie. Je hebt een Mbo-opleiding in (bedrijfs-)administratie of een vergelijkbare richting afgerond of hebt door geruime ervaring in een administratieve functie aantoonbaar dit niveau bereikt. Verder vragen wij:
Ruime ervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens. Bij voorkeur ruime ervaring met het uitvoeren van dergelijke tijdelijke opdrachten en daarmee ook de competentie om snel de administratieve processen en systemen eigen te maken; Basiskennis van Btw-regels en subsidieadministratie is een pré; Een hands-on mentaliteit en een resultaatgerichte werkhouding; Ruime beschikbaarheid gedurende de zomer-recesperiode; Competenties zoals nauwkeurigheid, organisatievermogen, pro activiteit en klantgerichtheid; Goede kennis van financiële systemen, bij voorkeur Unit4Financials en Proactis. Je bent bedreven in Excel; Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Deze tijdelijke functie biedt de kans om bij te dragen aan een gestructureerde en efficiënte administratieve verwerking en biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Vereisten/knock-outcriteria
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel medewerker; (Grotendeels) beschikbaar voor 28-32 uur per week gedurende de zomerreces periode: 5 juli 2025 tot en met 17 augustus 2025. Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging,
Gevraagde expertises en competenties Nauwkeurigheid Organisatievermogen Pro activiteit Klantgerichtheid Communicatieve vaardigheden (schriftelijk/mondeling) Vereisten en criteria Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel medewerker; (Grotendeels) beschikbaar voor 28-32 uur per week gedurende de zomerreces periode: 5 juli 2025 tot en met 17 augustus 2025. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare werkervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens (40 punten); Aantoonbare kennis van BTW-regels en subsidieadministratie. Dit dient duidelijk in het CV vermeld te worden (30 punten); Aantoonbare werkervaring met Unit4Financials én Proactis. Dit dient duidelijk in het CV vermeld te worden (20 punten); Aantoonbare werkervaring met Excel voor het verwerken van financiële administratie. Dit dient duidelijk in het CV vermeld te worden (10 punten). Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
