Ben jij de financieel adviseur die de P&C-processen van de BEL Combinatie naar een hoger niveau tilt? Met jouw expertise in gemeentelijke financiën en sterke communicatieve vaardigheden, ben jij de schakel tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Lees snel verder en ontdek deze unieke kans!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Binnen deze complexe organisatie ben jij degene die de P&C van de BEL-Combinatie mede opstelt en verder brengt. Je hebt een belangrijke bijdrage aan de jaarrekening van de BEL-combinatie en ook voor de kadernota en begroting en de zomernota van de BEL-Combinatie die komende maanden opgesteld moeten worden. Je klanten zijn de collega’s binnen het team C&F, de algemeen directeur, het MT en portefeuillehouders. Jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.
We hebben naast het cluster P&C, ook een cluster Financiële Administratie en we hebben een aantal collega’s die zich bezig houden met de AO-IC en kwaliteitszorg. Binnen het cluster P&C is er een coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een aantal financieel accounthouders voor iedere gemeente en een aantal financieel teamadviseurs voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces. De collega die wij nu zoeken is dus één van die financieel accounthouders. Dit houdt onder meer in dat je:
Meewerkt aan het opstellen van de P&C documenten, zoals de jaarrekening van de BEL-Combinatie en de kadernota, begroting en de zomernota van de BEL-Combinatie. Je overleg voert met de algemeen directeur van de BEL en haar adviseert over de financiële zaken die betrekking hebben op de BEL en vervolgens ook afstemt met de portefeuillehouder Financiën vanuit het BEL-bestuur. Je andere voorkomende werkzaamheden oppakt op financieel gebied, zoals bijvoorbeeld werkzaamheden op treasurygebied, werkzaamheden op het gebied van de algemene uitkering of andere werkzaamheden. (vanwege een aantal wisselingen van de wacht, is de werkverdeling onderwerp van gesprek en kan dit variëren, maar samen met de andere financieel accounthouders, sta je voor een mooie uitdaging). Binnen het cluster P&C gaat veel tijd zitten in de totstandkoming van de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar dat loopt best stroef. Jij bent de persoon die de doorontwikkeling aanjaagt en aanstuurt.
Inhoudelijk ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen het vakgebied. Je hebt kennis van de BBV en hebt kennis van financiële systemen. Tegelijk ben je gericht op de verbinding met de andere geledingen binnen onze organisatie en ben je altijd op zoek naar de verbinding.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Opstellen de P&C-producten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig Overleg voeren met belanghebbenden Het is van belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.
Organisatiebeschrijving De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie.
Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties:
Professionaliteit Openheid Samenwerken Publiek Ondernemerschap Gevraagde expertises en competenties Je bent analytisch sterk;
Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren;
Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt;
Oog voor het financieel beleid op strategisch niveau, maar ook kunnen verdiepen in administratieve details.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Planning
De gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland op maandag 23 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de Vereisten en criteria Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of in planning & control. Minimaal 50% van de tijd aanwezig op kantoor, in ieder geval op donderdag; andere dagen in overleg. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële en/of economische richting (20 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als financieel adviseur bij een gemeente of gemeenschappelijke regeling (30 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentelijke P&C (20 punten). Aantoonbare kennis van en werkervaring met het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en de gemeentewet (15 punten). Aantoonbare werkervaring met SAP (CiVision Middelen) en/of LIAS (5 punten). Een maximum uurtarief van €105,- euro exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij of de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
