Financieel Medewerker Bedrijfsvoering bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Publicatiedatum

2025-06-12

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-06-21

Startdatum

Einddatum

2025-06-22

Functie

Financieel Medewerker Bedrijfsvoering

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €95,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de financiële professional die wij zoeken? Gemeente Alphen aan den Rijn biedt een unieke kans om bij te dragen aan onze dynamische organisatie. Met jouw expertise zorg je voor een solide financiële huishouding en werk je samen met diverse teams. Lees verder en ontdek hoe jij ons kunt versterken!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Je werkt vanuit een vakteam mat financials. Van daaruit zorg je ervoor dat de financiële huishouding van enkele teams uit het fysieke domein op orde blijft en voert verbeteracties door. Je borgt dat opdrachten juist worden vastgelegd, facturen via de goede route worden afgewikkeld en je stelt per team en over de verschillende beleidsvelden maandrapportages op over de status van de budgetten en bespreekt deze met de teamleiders en de sectormanager. Daarbij adviseer je gevraagd en ongevraagd over inrichtingsvraagstukken, rechtmatigheid, financiële voortgang e.d. Daarbij trek je samen op met de collega’s van team financiën.

Je voert drie keer per jaar een budgetoverleg (aansluitend op P&C proces) met iedere vakgroep om de behaalde resultaten te verwerken in rapportages. Je beheert de budgetten van de teams, onder andere door:

het aanmaken van verplichtingen,
het maken van begrotingswijzigingen
het coderen van facturen in de juiste betaalroute.

Je levert een bijdrage aan de planning- en controlcyclus door de noodzakelijke mutaties tijdig aan te leveren bij het team Financiën, inclusief de bijbehorende onderbouwing.

Verder houd je je bezig met het inzichtelijk maken van de voorgenomen mutaties in de reserves, de vooruit ontvangen subsidies, de vacatureruimte en de externe inhuur. Je verzorgt de afrekening van subsidies voor projecten, je verstuurt de verkoopfacturen en beheert de urenregistraties.

Organisatiebeschrijving

Organisatie

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. En dat alles in een unieke combinatie van stad en landelijk gebied in het Groene Hart! Hier komen stedelijke en landelijke vraagstukken en uitdagingen samen en dat maakt Alphen aan de Rijn echt een bijzondere gemeente.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Pragmatisch
Oplossingsgericht
Analytisch
Klantgerichtheid
Samenwerkingsgerichtheid
Resultaatgerichtheid
Veranderbereidheid

Vereisten en criteria

De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag.
Een afgeronde opleiding in een financieel administratieve richting is vereist.
Er is minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker nodig.
Het maximale uurtarief bedraagt €110, exclusief btw, inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een gemeente; (50 punten)
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (25 punten)
Maximaal uurtarief van €95, exclusief btw, inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer; (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Alphen aan den Rijn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Alphen aan den Rijn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Alphen aan den Rijn

38 opdracht geplaatst

38 opdrachten geplaatst

Reageren

Financieel Medewerker Bedrijfsvoering bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact