Functioneel Beheerder MS Office 365 Domein Bedrijfsvoering bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Publicatiedatum

2025-02-25

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-03-01

Startdatum

2025-03-14

Einddatum

2025-03-03

Functie

Functioneel Beheerder MS Office 365 Domein Bedrijfsvoering

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder met een passie voor Office 365? De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem zoeken jou! Sluit je aan bij ons team en ondersteun 1200 medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Reageer nu en maak het verschil!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

In het team Functioneel Beheer werken we vanuit 5 inhoudelijke domeinen. Dit zijn zelforganiserende teams die zoveel mogelijk zelfstandig werken binnen hun eigen domein, onder aanvoering van een coördinator en een senior. Op dit moment zijn wij op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder die direct zelfstandig inzetbaar is het Domein Bedrijfsvoering. Het Domein Bedrijfsvoering beheert de gemeente breed gebruikte applicaties van de gemeente, zoals het Zaaksysteem, MS Office 365, Motion, de iBabs vergadertool en de gemeentelijke website.

Binnen dit domein zijn we op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder die tijdelijk extra ondersteuning kan geven op het gebied van de Office 365 applicaties. Het is belangrijk dat de kandidaat (na een korte inwerkperiode van een aantal dagen) direct zelfstandig aan de slag kan en ruime ervaring heeft op het gebied van beheer van Office 365 en aanverwante/bijbehorende componenten.

Werken als beheerder betekent gebruikersondersteuning, incidenten oppakken en afhandelen, updates begeleiden, etc. Jij bent een vraagbaak voor je eindgebruikers in je domein. Jij ondersteunt en adviseert onze collega's bij alle voorkomende vragen die zij tegenkomen in het gebruik van bovengenoemde applicatie. Je werkt samen met je collega beheerders binnen het domein, waarbij je kennis en ervaring deelt over inhoud van je werk en processen van je klantafdeling.

Wij zoeken een proactieve en energieke Functioneel Beheerder die het leuk vindt om de processen binnen de BVO te leren kennen. Door je dienstverlenende karakter ben je sterk in gebruikersondersteuning. Je verdiept je graag in nieuwe technologie en bent continu op zoek naar verbeteringen in de werkwijze van de organisatie, collega's en van jezelf. Je hebt onze kerncompetenties (resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid) hoog in het vaandel staan en bent bereid om soms net een stapje harder te lopen dan verwacht wordt.

Organisatiebeschrijving

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Detachering) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap.

Je zit binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval zijn is dat het team Functioneel Beheer. Dit team ziet toe op de continue werking van onze centraal beheerde applicaties. Het oplossen van issues, het begeleiden van changes en gebruikersondersteuning zijn vast onderdeel van het werk van je team. Je team zorgt er samen met het team Beleid Regie en Informatievoorziening voor, dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.

Onderdeel van je team zijn de domeinen:

Bedrijfsvoering
Publieksdienstverlening
Sociaal Domein
Ruimtelijk Domein
Generiek Domein

Binnen de BVO werk je verder regelmatig samen met de Servicedesk, de regiefuncties op de ICT processen, onze CISO en de informatieadviseurs.

Gevraagde expertises en competenties

Accuratesse
Klantgerichtheid
Zelfstandig
Samenwerken
Proactief
Resultaatgerichtheid
Energiek
Zelflerend vermogen
Communicatief
Leergierig

Vereisten en criteria

Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder met Office365;
Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2025.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (15 punten);
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van IT (15 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met MS Office 365 (teams, outlook, word, Excel etc.) (45 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeentelijke instelling (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je of de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Alphen aan den Rijn

38 opdracht geplaatst

38 opdrachten geplaatst

Reageren

Functioneel Beheerder MS Office 365 Domein Bedrijfsvoering bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact