De Gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren Functioneel Specialist voor ons team Functioneel Beheer. Ben jij de expert die ons helpt bij het optimaliseren van financiële processen met Unit4Financials en Crescendo? Sluit je aan bij ons gedreven team en draag bij aan de toekomst van Apeldoorn! Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Apeldoorn is op zoek naar een Functioneel Specialist die in ons team Functioneel Beheer het cluster bedrijfsvoering tijdelijk komt versterken. Team Functioneel beheer cluster bedrijfsvoering bestaat uit 11 collega's die zich samen sterk maken om de applicaties binnen het domein bedrijfsvoering goed te bedienen.
Dit ga je doen
Jij werkt als Functioneel Specialist aan de ondersteuning van de afdeling financiën en control. Zij gebruiken voor de financiële processen de applicatie Unit4Financials (coda financials) en crescendo. Deze applicaties gebruiken zij sinds 2004 en er loopt een project om deze applicaties te vervangen via een aanbesteding. Om intern capaciteit vrij te spelen, willen we de dagelijkse beheerwerkzaamheden uitbesteden. Onze eindgebruikers ondersteun jij door verstoringen op te lossen. Nieuwe functionaliteiten worden in principe niet meer opgeleverd, maar kleine optimalisaties zijn nog wel mogelijk, zolang de impact beperkt is. Je werkt veel samen met collega's van de afdeling financiën en control en je directe collega's binnen de afdeling informatie.
Als Functioneel Specialist heb je een aantal verantwoordelijkheden die in onderstaande rollen en kerntaken beschreven zijn:
Advies: Adviseert teammanagers en key-users over een zo goed mogelijke aansluiting van de ingekochte ICT op de bedrijfsprocessen. Signaleert risico’s, verbeter- en/of knelpunten en adviseert hierover en is regievoerder bij de implementatie van de oplossing. Kent de roadmap en releasenotes, weet welke effecten deze kunnen hebben op de bedrijfsvoering en bespreekt de impact hiervan met de klant. Je bent goed in presenteren, het overtuigen van mensen en documentatie vastleggen. De klant (alle medewerkers): Eerste aanspreekpunt voor key-users en handelt functionele verzoeken van hen af, voor verstoringen zal dit bestaan uit het afhandelen in de 2e lijn. Je bent in ieder geval op de hoogte van het aantal verstoringen en probeert deze tot een minimum te beperken door instructie of aanpassing van de software. In staat om te inventariseren welke behoefte er is bij de klant, vertaalt dat eventueel in een functioneel ontwerp en configureert het systeem naar deze behoefte en doet verbetervoorstellen. In staat om het aangeboden werk te prioriteren en dit met de klant te overleggen, zo nodig pas je de prioritering op verzoek van de klant aan. Relatiebeheer: Zet wijzigingsverzoeken uit richting leverancier en bewaakt de voortgang daarop en koppelt de voortgang vanuit jezelf periodiek terug aan de indiener en weet te escaleren wanneer dat nodig is. Uitvoering en implementatie: Inhoudelijke problemen en verstoringen met impact bespreek je met de senior binnen je domein. Verantwoordelijk voor het testen in acceptatie en regisseur van testen in productie, schat de impact van bevindingen in en legt deze voor aan de eigenaar. Opzetten en toewijzen van rapporten, menu’s en gebruikersrechten (autorisatiebeheer). De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdag 7 mei en/of donderdag 8 mei 2025.
Organisatiebeschrijving Over Apeldoorn Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Onze ambitie De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!
In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn:
Concern Ruimte en Economie Maatschappelijke ontwikkeling Dienstverlening & Bedrijfsvoering Onze cultuur De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
Gevraagde expertises en competenties Competenties
De kandidaat is communicatief vaardig; De kandidaat kan de wensen van de klant vertalen naar oplossing in de applicatie; De kandidaat heeft overtuigingskracht; De kandidaat is nauwkeurig; De kandidaat is proactief en kan zelfstandig met zaken aan de slag; De kandidaat bezit over een goed analytisch vermogen. Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s; extra pagina’s worden niet beoordeeld. De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk-/denkniveau. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als functioneel beheerder met de applicaties Unit4Financials/Crescendo. De kandidaat heeft ervaring met het inrichten van financiële processen in Unit4Financials/Crescendo. De kandidaat is 20 uur per week beschikbaar. De applicatie wordt de gehele periode bemand; verlof is in overleg. De kandidaat werkt minimaal 1 dag per week samen met de functioneel specialisten op kantoor. Het maximale uurtarief is € 100,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer. De inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden; voor elke kandidaat dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) De kandidaat heeft als functioneel beheerder (of functioneel specialist) ervaring met werken bij een gemeente (maximaal 30 punten). Nul tot één jaar werkervaring bij een gemeente: 0 punten. Één tot drie jaren werkervaring bij een gemeente: 18 punten. Drie of meer jaren werkervaring bij een gemeente: 30 punten. De kandidaat heeft ervaring met de applicaties Unit4Financials en Crescendo (maximaal 60 punten). Tot 2 jaar ervaring met Unit4Financials: 12 punten. Langer dan 2 jaar ervaring met Unit4Financials: 36 punten. Langer dan 3 jaar ervaring met Unit4Financials en ervaring met Crescendo: 60 punten. De kandidaat heeft kennis van de regelgeving omtrent de financiële huishouding van een gemeente (BBV ca) (maximaal 10 punten). Geen kennis van de regelgeving: 0 punten. Beperkte kennis van de regelgeving: 6 punten. Ruime aantoonbare kennis van de regelgeving: 10 punten. Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
