Gastheer/gastrouw bij Gemeente Harlingen

Publicatiedatum

2024-11-09

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-11-13

Startdatum

2024-11-19

Einddatum

2025-02-28

Functie

Gastheer/gastrouw

Locatie

Harlingen

Uren per week

Niet opgegeven

20 tot 28 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Vanaf €25,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de gastheer/gastvrouw die de gemeente Harlingen een warm gezicht geeft? Met jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak zorg je voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van evenementen. Lees snel verder en ontdek hoe jij deze veelzijdige rol kunt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als gastheer/gastrouw ben jij het visitekaartje van de gemeente. Je kunt goed communiceren met inwoners en collega’s, bent een aanpakker, houdt van afwisseling en werkt graag mee om problemen op te lossen. Je weet het overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen.

Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.

Verantwoordelijkheden

Als gastheer/gastvrouw ontvang je bezoekers/gebruikers van het stadshuis en MFC ’t Vierkant en de Waddenhal. Hiermee ben je het gezicht van de gemeente Harlingen. Je verzorgt de facilitaire begeleiding van recepties, ontvangsten en huwelijkssluitingen in het Stadhuis.

Je beheert het parkeerpleintje en je opent en sluit, beheert en verzorgt (alle) spreek-/vergaderruimtes (catering etc.) en daarbij horende audiovisuele middelen. Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (deze vinden voornamelijk in de avonduren plaats).

Je verricht en houdt toezicht op de schoonmaak van de gemeentelijke gebouwen en begeleidt leveranciers in geval van onderhoud, schoonmaak, bevoorrading en andere voorkomende werkzaamheden. Je zorgt voor een goed gebruik, treedt op bij onjuist gebruik van de gebouwen, handelt gebreken en klachten zelfstandig af. Daarnaast signaleer en verricht je klein onderhoud. Het herstellen van kopieermachines en koffiezetapparaten hoort daar ook bij. Tenslotte valt de postverzorging (rondbrengen en versturen) en grote partijen kopieerwerk ook onder je verantwoordelijkheden. Kortom: je bent een manusje van alles!

We vinden het belangrijk dat je Fries en Harlingers verstaat maar ook de Harlinger humor begrijpt.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
- Kandidaat inzetbaar vanaf 20 november tot en met 28 februari 2025.
- Minimaal 20 uur en maximaal 28 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan verschuiven; er kunnen geen rechten aan de startdatum in de Offerteaanvraag worden ontleend.
Kwaliteit (eisen):
- Voeg een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Gebruik het bijgevoegde template en vul alle gevraagde onderdelen in.
- Ervaring als gastheer/gastvrouw is vereist.
Gunningscriteria:
- Sortering:
  - Gewicht van prijs: 40%
  - Gewicht van kwaliteit: 60%
- Uitleg gunningscriteria:
  - Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
  - Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig herhalen tot selectie is voltooid.
  - EMVI komt tot stand als volgt:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen):
- Woonachtig in omgeving Harlingen.
- Flexibel en bereid om in avonden en weekenden te werken.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Harlingen

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Gastheer/gastrouw bij Gemeente Harlingen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact