Ben jij een ervaren gemeentesecretaris met een passie voor organisatie-ontwikkeling? Wij zoeken iemand die als ambtelijk opdrachtnemer de implementatie van een vijftiental projecten succesvol kan leiden. Lees verder en ontdek hoe jij een verschil kunt maken in deze uitdagende rol!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Organisatie-ontwikkelplan De afgelopen maanden heeft een interim gemeentesecretaris een organisatie-ontwikkelplan opgemaakt, waarin een vijftiental samenhangende projecten zijn opgenomen met als doel concrete resultaten te bereiken en deze te borgen naar de toekomst toe.
Implementatie van projecten Jouw opdracht bestaat er uit om in de rol van ambtelijk opdrachtnemer van het college ervoor te zorgen dat de projecten succesvol worden geïmplementeerd in de gehele organisatie.
Tijdens deze veranderingen heeft de organisatie zichtbaar, menselijk en verbindend leiderschap nodig.
Jij geeft in de functie van gemeentesecretaris daarbij het goede voorbeeld.
Taken De directe aansturing van de tien teammanagers, een domeinhoofd en het voorzitten van het MT-overleg behoort tot jouw taken.
Daarnaast zorg je voor een goede positionering van Voorschoten in de (Leidse) regio.
Dat doe je onder andere door een actieve bijdrage te leveren in regionale samenwerkingsverbanden.
Samenwerking Voorschoten heeft een bestuurlijke focus op de Leidse regio (Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude), daarnaast werkt Voorschoten samen in het grotere Holland Rijnland-verband en in Hollands Midden.
Er zijn verschillende regio-overleggen waar je vanuit jouw rol in deelneemt.
Bestuurlijke rol Als hoofd van de ambtelijke organisatie vervul je ook de rol van bestuurder op grond van de WOR.
Daarbij zet je de relatie met de OR op constructieve wijze voort.
Organisatiebeschrijving De gemeente Voorschoten De gemeente Voorschoten ligt in de randstad tussen Den Haag en Leiden en heeft ruim 25.000 inwoners.
Voorschoten een heerlijk woondorp Voorschoten is een heerlijk woondorp, met betrokken inwoners, ondernemers en verenigingen.
Een groen karakter Een dorp met een groen karakter, voldoende voorzieningen, maar toch ook dichtbij de stad.
Top 10 beste woongemeenten Voorschoten behoort niet voor niets al jaren tot de top 10 van beste woongemeenten.
De gemeente Voorschoten staat dichtbij de inwoner Een open bestuurscultuur, een bestuur dat bereikbaar en transparant is, met een goede dienstverlening op alle gebieden.
Opvang voor Oekraïense ontheemden Uniek in Nederland is dat we in het gemeentehuis opvang voor zo’n 68 Oekraïense ontheemden hebben gerealiseerd.
De organisatie De gemeente Voorschoten heeft met zijn 200 medewerkers een prettige en informele werksfeer, lijnen zijn kort en medewerkers werken onder aansturing van 10 teammanagers hard om het verschil te maken in het dorp.
Kernwaarden We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken.
Samenwerking We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en organisaties.
In opbouw Doordat de organisatie, na de ontvlechting van de ambtelijke fusieorganisatie waar de gemeente eerst in deelnam, nog maar kort bestaat is het nog zoeken naar hoe we het werk het beste kunnen doen. We zijn dus in opbouw, waarbij de basis nog niet altijd op orde is. Processen moeten worden herzien, kwaliteitsverbetering vraagt aandacht en, net als bij veel werkgevers, is het een uitdaging om op de krappe arbeidsmarkt een aantrekkelijke werkgever te zijn.
Gevraagde expertises en competenties Leiderschap: De organisatie heeft zichtbaar, menselijk en verbindend leiderschap nodig. De gemeentesecretaris moet het goede voorbeeld geven en de tien teammanagers en een domeinhoofd direct aansturen.Projectmanagement: De gemeentesecretaris moet ervoor zorgen dat de projecten uit het organisatie-ontwikkelplan succesvol worden geïmplementeerd in de gehele organisatie.Regionale samenwerking: De gemeentesecretaris moet zorgen voor een goede positionering van Voorschoten in de (Leidse) regio door een actieve bijdrage te leveren in regionale samenwerkingsverbanden.Organisatieontwikkeling: De organisatie is in opbouw en processen moeten worden herzien. Kwaliteitsverbetering vraagt aandacht en het is een uitdaging om op de krappe arbeidsmarkt een aantrekkelijke werkgever te zijn.Bestuurlijke vaardigheden: Als hoofd van de ambtelijke organisatie vervult de gemeentesecretaris ook de rol van bestuurder op grond van de WOR. De relatie met de OR moet op constructieve wijze worden voortgezet.Competenties: Inlevingsvermogen; Veranderkracht; Natuurlijk overwicht; Inspirerend; Motiverend; Doorzettingskracht; Mensgericht; Resultaatgericht; Stressbestendig. Vereisten en criteria Uiterlijk beschikbaar per medio januari 2024 voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht. Uurtarief maximaal €130,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van bedrijfs-/ bestuurskunde. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als gemeentesecretaris of loco-gemeentesecretaris. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement (benoem duidelijk waar dit is opgedaan). Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met transformatie van een organisatie naar integraal en klantgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie (maak dit doormiddel van een voorbeeld duidelijk aantoonbaar). Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een nieuwe organisatiestructuur (benoem waar opgedaan in het cv). Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als gemeentesecretaris, loco-gemeentesecretaris, directeur bij een gemeente. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zowel het werken in een ambtelijk samenwerkingsverband binnen een 35.000 - gemeente. 
