Griffiemedewerker bij Gemeente Veenendaal

Publicatiedatum

2024-03-26

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-03-31

Startdatum

Einddatum

2024-03-26

Functie

Griffiemedewerker

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €75,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Vacature: Tijdelijke Griffiemedewerker gezocht in Veenendaal! Ondersteun de gemeenteraad en maak deel uit van een hecht team. Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met softwareprogramma's? Reageer nu en word onze spin in het web! #vacature #Veenendaal

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De gemeente Veenendaal heeft ruim 69.000 inwoners. De gemeenteraad heeft 33 raadsleden. Daarnaast zijn er ruim 20 schaduw-raadsleden (commissieleden niet zijnde raadsleden) benoemd. De gemeenteraad werkt volgens het zgn. BOB-model. De besluitvorming in de gemeenteraad wordt voorbereid met beeldvormende avonden (Beeldvorming), commissievergaderingen (Oordeelsvorming). De Besluitvorming vindt uiteindelijk plaats in de gemeenteraad.

De griffie van de gemeente(raad) van Veenendaal ondersteunt de gemeenteraad in dat hele proces. De griffie bestaat uit zes collega's. Dit fijne, hechte team zorgt ervoor dat de gemeenteraad optimaal zijn werk kan doen. De griffie bestaat uit een griffier, een plv. griffier/raadsadviseur, drie raadsadviseurs en een griffiemedewerker.

De griffie zoekt in verband met het vertrek van een collega tijdelijke ondersteuning. Het gaat daarbij om de functie van griffiemedewerker. Een indruk van de werkzaamheden: denk dan aan administratieve en secretariële ondersteuning voor de griffie en de raad, het proactief beheren van ons raadsinformatiesysteem van NotuBiz, het onderhouden van ingekomen post en raadsstukken in ons zaaksysteem Mozard en ondersteunen bij het gebruik van het AV-systeem van de raad.

Bij administratieve en secretariele ondersteuning moet je denken aan het beheer van de mailbox griffie@veenendaal.nl en het tweewekelijks verzenden van de Verzamelmail aan de raad, het voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten van de raad en de raadscommissies. Hij/zij heeft veel affiniteit met softwareprogramma's en maakt deze zich snel eigen. Bovenstaande is dus geen limitatieve opsomming van de activiteiten. We zoeken een tijdelijke spin in het web.

Organisatiebeschrijving

OrganisatieVeenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Gevraagde expertises en competenties

administratief en taalkundig goed onderlegd;
accuraat;
gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
discreet in omgaan met vertrouwelijke informatie;

Vereisten en criteria

Vereisten / knock-outcriteria

Aantoonbare werkervaring als griffiemedewerker;
Aantoonbare werkervaring Microsoft 365/Sharepoint;
Bereid af en toe in de avonduren te werken;
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Uurtarief maximaal € 75,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten;
Vier dagen per week beschikbaar vanaf 6 mei 2024.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker. (25 punten)
Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Microsoft 365; (20 punten)
Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Sharepoint; (15 punten)
Aantoonbare kennis en/of werkervaring met raadsinformatiesystemen; (10 punten)
Aantoonbare werkervaring met administratieve software (zoals bijv. Mozard, NotuBiz) (15 punten);
Afgeronde opleiding / training griffiemedewerker; (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Veenendaal

8 opdracht geplaatst

8 opdrachten geplaatst

Reageren

Griffiemedewerker bij Gemeente Veenendaal

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact