Ben jij een ervaren HR-adviseur met een passie voor organisatieontwikkeling? De Provincie Gelderland zoekt een tijdelijke vervanger voor een HR-adviseur. Je speelt een cruciale rol in het adviseren van management over strategische HR-vraagstukken. Ben jij beschikbaar van 25 augustus 2025 tot 6 maart 2026? Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De afdeling P&O bestaat uit 2 teams namelijk HR expertise en HR dienstverlening. In het team Expertise zitten de clusters Ontwikkeling, Arbeidszaken, Werk en Gezondheid en Leren&Ontwikkelen.
Het team HR dienstverlening bestaat uit 3 clusters: recruitment, HR service en HR advies. Je gaat samenwerken met 5 andere HR adviseurs. Iedere adviseur heeft zijn eigen afdelingen en managers om te adviseren.
Vanwege een sabbatical vervang je voor een half jaar het werkpakket van een vaste HR adviseur.
Als HR adviseur draag je bij aan verandering van rol, houding en werkwijze in de organisatie en lever je je bijdrage door als verlengstuk van de manager uiteenlopende (strategische, tactische en operationele) HR vraagstukken op te pakken. Op deze manier neem je veel werk uit het handen van het management en waar nodig schakel je met de specialisten binnen de afdeling P&O. Verder heb je in deze rol o.a. de volgende werkzaamheden:
Adviseren, begeleiden en ondersteunen van managers bij vraagstukken zoals ontwikkeling van medewerker, verzuim, in- door- en uitstroom, strategische personeelsplanning (SPP) gericht op de koers van de organisatie en het vertalen naar een HR agenda voor de betreffende afdelingen. Eerste aanspreekpunt vanuit P&O voor managers en je betrekt de verschillende expertises (verzuim, recruitment, juristen, etc.) vanuit P&O waar nodig in het proces. Ontwikkelen van HR beleid en instrumentarium waarbij afstemming wordt gezocht met andere beleidsterreinen. Adviseren over de uitvoering van het HR beleid. Naast het reguliere HR werk kan je worden ingezet als projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van onderdelen van HR beleid. Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
Adviseren over toepassingen, implementatie en uitvoering van beleid, producten en processen (zoals bijvoorbeeld de gesprekscyclus, duurzame inzetbaarheid en capaciteitsvraagstukken); Betrekken van de financiële en juridische aspecten en bedrijfsvoeringaspecten in je advisering; Adviseren en begeleiden bij taakstellingen, reorganisatie en organisatieontwikkeling (van inrichting organisatie, organisatiedoelstellingen tot SPP); Verrichten van beleidsinitiërende en –ontwikkelende taken in de volle breedte van het HR vakgebied, waarbij het integrerende aspect voorop staat en het vaststellen van de beleidsrelevantie van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen op lange en middellange termijn in het desbetreffende terrein; Adviseren over en ondersteunen bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen; Specificeren van de behoeften van het management, het inschatten van politiek- bestuurlijke gevoeligheid, het ontwikkelen van voorwaarden en procedures; Leiden en/of coördineren van, dan wel deelnemen aan, de meest complexe, beleidsgevoelige en omvangrijke projecten met verschillende disciplines en ten behoeve van de provinciale organisatie; Maken van analyses en geven van adviezen op basis van managementinformatie; Adviseren over en ontwikkelen van plannen op basis van analyses en beoordelen van onderzoeken en rapportages (zoals bijvoorbeeld MTO onderzoek). Organisatiebeschrijving Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Gelderland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Provincie Gelderland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Gevraagde expertises en competenties Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
Adviesvaardigheid: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring leidinggevenden en andere stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan aan je gesprekspartner en de situatie.Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor wat er speelt in de organisatie, begrijpt de formele en informele verhoudingen en houdt daar rekening mee in je communicatie en aanpak. Je weet wanneer je moet spreken, en wanneer je beter kunt luisteren. Je beweegt effectief binnen het krachtenveld van bestuur, management en medewerkers.Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.Samenwerkingsgerichtheid: Je bent gericht op het bereiken van gezamenlijke doelen. Je stemt actief af met collega's, leidinggevenden en andere betrokkenen, en draagt bij aan een constructieve samenwerking. Je weet wanneer je moet volgen, wanneer je moet leiden en je handelt altijd vanuit het gezamenlijke belang.Proactiviteit: Je wacht niet af maar handelt vanuit eigen initiatief. Je signaleert knelpunten of kansen en onderneemt daar gericht actie op. Je voelt je verantwoordelijk voor het HR-advies dat je geeft én voor de impact ervan op de praktijk. Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.
Vereisten en criteria Beschikbaarheidseis: De kandidaat is beschikbaar van 25 augustus 2025 tot en met 6 maart 2026 voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel met 1 keer een periode van 6 maanden worden verlengd. De startdatum is afhankelijk van een tijdige afronding van de offerteprocedure, wat kan betekenen dat de startdatum moet worden uitgesteld. Overige eis: Voeg een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe, in het Nederlands en bij voorkeur in PDF-formaat. Het CV moet de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week vermelden. Het CV dient ter verificatie van de eisen en gunningscriteria kwaliteit, met een toelichting op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit. Opleidingseis: De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van HR, Bedrijfskunde of psychologie of een vergelijkbare richting. Vermeld de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Geef aan waarom een vergelijkbare richting als HR, Bedrijfskunde of psychologie wordt beschouwd. Ervaringseis: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als HR-adviseur binnen organisaties met 1000+ medewerkers, opgedaan in de periode 2018 - heden. Geef een concrete beschrijving van de ervaring, met specifieke aandacht voor het adviseren op tactisch en strategisch niveau. Ervaring met arbeidsrecht: De kandidaat heeft ervaring met het toepassen van arbeidsrecht, Wet verbetering Poortwachter, cao-toepassing en sociaal zekerheidsrecht in HR-casuïstiek, opgedaan in de periode 2018 – heden. Geef per onderwerp minimaal 1 opdracht/project waarin met dergelijke casuïstiek is gewerkt. Gunningscriteria kwaliteit (wensen) totaal 100 punten Wens 1 (50 punten): De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig adviseren van (lijn)management op complexe strategische en tactische vraagstukken binnen organisaties met 1000+ medewerkers. Geef tenminste 2 opdrachten/projecten aan waaruit deze ervaring blijkt (50 punten). Geef 1 opdracht/project aan waaruit deze ervaring blijkt (25 punten). Geen ervaring met het zelfstandig adviseren van (lijn)management op complexe vraagstukken (0 punten). Wens 2 (50 punten): De kandidaat heeft ervaring met het ondersteunen van organisatieontwikkeling of het begeleiden van complexe HR-casuïstiek als sparringpartner voor het management. Geef tenminste 2 opdrachten/projecten aan waaruit deze ervaring blijkt (50 punten). Geef 1 opdracht/project aan waaruit deze ervaring blijkt (25 punten). Geen ervaring met het ondersteunen van organisatieontwikkeling of het begeleiden van complexe HR-casuïstiek (0 punten). Selectieprocedure en beoordeling Planning
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 23 juni 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 24 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 30 juni 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
