ICT Inkoop adviseur BVO Rijn en Braassem bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Publicatiedatum

2024-09-05

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-09-11

Startdatum

Einddatum

2024-09-12

Functie

ICT Inkoop adviseur BVO Rijn en Braassem

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

12 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren ICT inkoop adviseur die wij zoeken? Sluit je aan bij de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem en help ons bij complexe inkooptrajecten binnen de overheid. Met jouw expertise zorg je ervoor dat 1200 medewerkers optimaal kunnen werken. Lees verder en ontdek de mogelijkheden!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De ICT inkoop adviseur is verantwoordelijk voor het adviseren over en het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin is de inkoop adviseur betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je gebruikt jouw expertise en steek je handen uit de mouwen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudige inkopen.

Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk. Je werkt nauw samen met de contractmanager van de BVO en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de BVO en de inkoop discipline van de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

Gevraagd en ongevraagd adviseren in het project vanuit de inkoopexpertise;
Het opstellen van de offerte uitvraag inclusief de Wensen en Eisen, Demo, Beoordelingssystematiek etc.
Het adviseren over de te volgen inkoopstrategie
Het signaleren van Risico’s
Reviewen van het programma van eisen en wensen
Communicatie richting software reseller
Beantwoorden van de nota van inlichtingen
Het proces van beoordeling begeleiden
Vervaardigen van Gunning- en afwijzingsbrieven
Het voeren van afwijzingsgesprekken
Gesprekken met vermeende leverancier
Evalueren van het inkoop proces
Dossiervorming

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent daarbij een stevige gesprekspartner op de verschillende (strategische) niveaus binnen de BVO en die van onze klanten de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend en bent vooral ook een doener!

Je hebt een relevante HBO/WO opleiding of acteert al jaren op dit niveau en hebt gerichte opleidingen op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden met succesvol resultaat afgerond (NEVI-1 en NEVI-2). Je hebt aantoonbare ervaring met ICT aanbestedingen / inkoop bij de overheid (ten minste 5 jaar) als zelfstandig inkoper. Een pré is ervaring met inkopen via een software reseller.

Organisatiebeschrijving

Organisatie

De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap.

Je zit binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval zijn is dat het team Functioneel Beheer. Dit team ziet toe op de continue werking van onze centraal beheerde applicaties. Het oplossen van issues, het begeleiden van changes en gebruikersondersteuning zijn vast onderdeel van het werk van je team. Je team zorgt er samen met het team Beleid Regie en Informatievoorziening voor, dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.

Onderdeel van je team zijn de domeinen:

Bedrijfsvoering
Publieksdienstverlening
Sociaal Domein
Ruimtelijk Domein
Generiek Domein

Binnen de BVO werk je verder regelmatig samen met de Servicedesk, de regiefuncties op de ICT processen, onze CISO en de informatieadviseurs.

Gevraagde expertises en competenties

De volgende vaardigheden zijn belangrijk:

Schriftelijke en mondelinge communicatief vaardig
Flexibel
Klantgericht
Resultaatgericht
Analytisch
Besluitvaardig
Goed prioriteiten kunnen stellen

Vereisten en criteria

Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ICT inkoop adviseur;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Afgeronde opleiding NEVI -1 (10 punten);
Afgeronde opleiding NEVI -2 (10 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening (30 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Alphen aan den Rijn

38 opdracht geplaatst

38 opdrachten geplaatst

Reageren

ICT Inkoop adviseur BVO Rijn en Braassem bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact