Implementatiemanager Capaciteitsmanagement bij Gemeente Utrecht

Publicatiedatum

2023-10-25

Sluitingsdatum

Gesloten

2021-11-06

Startdatum

Einddatum

2024-06-20

Functie

Implementatiemanager Capaciteitsmanagement

Locatie

Utrecht, Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

16 tot 24 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €110,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Implementatiemanager Capaciteitsmanagement Periode: per direct tot 20-6-2024 met optie tot verlenging Belasting: 16 - 24 uur Tarief: EUR 110,= richttarief, exclusief BTW Korte beschrijving van het speelveld Als implementatiemanager capaciteitsmanagement ben je werkzaam bij de afdeling Stadsingenieurs binnen de vakgroep Ondersteuning. Stadsingenieurs is een van de afdelingen binnen het Organisatieonderdeel Stadsbedrijven en is het interne ingenieursbureau van onze gemeente. Je kan je bij ons bezig houden met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte. Zowel onder- als bovengronds. Daarbij is ons streven om de leefbaarheid van de stad naar een steeds hoger niveau te tillen door gezamenlijk met onze inwoners de stad water robuust en klimaatbestendig in te richten. De druk op de openbare ruimte neemt alleen maar toe door de vraag naar nieuwe woningen, stedelijke verdichting en het veranderende klimaat. Ontmoet onze collega's voor meer info op: Werken in de Techniek - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)  Hoe capaciteitsmanagement goed te beheren en te ontsluiten is bij Stadsingenieurs een belangrijke volgende stap. Fortis Change Cloud (FCC) is onze PPM tool hiervoor. Capaciteitsmanagement vind op dit moment plaats binnen de 7 vakgroepen op spreadsheet niveau. Dit willen we onderbrengen in 1 systeem FCC. Ook het beheer moet worden georganiseerd. Er ligt een plan van aanpak en ons interne implementatie team staat klaar om met de implementatie van ons capaciteitsmanagement te starten. Het ontbreekt aan een projectleider die het team kan aansturen en de hoofdlijnen kan uitzetten en daar de focus op kan houden. Daarom zijn wij op zoek naar een professional die verstand heeft van het implementeren van capaciteitsmanagement voor onze circa 230 medewerkers op een manier waarbij de menskant en de systeem kant goed op elkaar aansluiten. Dit is je werk als implementatie manager capaciteitsmanagement Om de capaciteit goed in te kunnen zetten op de projecten en inzicht te krijgen van de toekomstige capaciteitsvraag ga jij met ons implementatie team aan de slag. Jij bent hierbij de betrouwbare sparringpartner voor onze afdeling. Je bent bekend met de uitdagingen van het implementeren van centraal capaciteitsmanagement. Naast het implementeren is het efficiënt inrichten van het dagelijks beheer net zo belangrijk. Concreet houdt dit in dat jij: Jouw management kwaliteiten in zet voor een vlot en probleemloos implementatietraject. Een start maakt met het inrichten van ons capaciteitsmanagement. Onderscheid kan maken tussen de menskant en de systeemkant van deze implementatie. Adviseert over het beheer hiervan. Adviseert over kwaliteitscontroles. Adviseert over het structureel op orde houden van ons capaciteitsmanagement. Proactief bent in het signaleren van aandachtspunten. Dit vragen we van je: Minimaal HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde. Minimaal 5 jaar ervaring met implementatietrajecten op het gebied van capaciteitsmanagement binnen een complexe overheidsorganisatie of bij een aannemer in de fysieke projectenwereld. Kennis en ervaring met capaciteitsmanagement systemen. Je hebt ervaring met PPM systemen. Kennis en ervaring met FCC is een pré. Ervaring met het coachen van implementatieteams in een projectenorganisatie. Onze (project)managers en projectmedewerkers adviseren over hoe zij hun capaciteitsmanagement op orde kunnen brengen. Organisatie sensitieve ervaringen hebt binnen een overheidsinstelling. Een analytische blik hebt en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen en situaties. Een resultaatgerichte houding hebt en de vaardigheid om stevige, persoonlijke relaties op te bouwen. Goede communicatieve vaardigheden bezit en kunnen netwerken, je denkt vernieuwend, ziet kansen waar ze liggen en bent in staat te verbinden. Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op 7 en 8 november. Dit kan op ons stadskantoor of digitaal plaatsvinden. Kandidaten die wij willen uitnodigen worden door ons gebeld. Hyrbide werken is in overleg mogelijk. In de eerste fase van het project is het van belang veel op kantoor te werken. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan wordenafgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Utrecht

98 opdracht geplaatst

98 opdrachten geplaatst

Reageren

Implementatiemanager Capaciteitsmanagement bij Gemeente Utrecht

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact