Informatieconsulent bij Gemeente Lochem

Publicatiedatum

2025-05-28

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-06-03

Startdatum

Einddatum

2025-10-10

Functie

Informatieconsulent

Locatie

Gelderland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 18 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €80,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de informatieconsulent die de Gemeente Lochem helpt bij het verbeteren van informatiebeheer? Met jouw expertise in zaaksystemen en ervaring binnen de overheid, draag je bij aan een duurzame en mensgerichte gemeente. Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze organisatie!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Wat ga je doen?

Je ondersteunt en adviseert bij zaakgericht werken en het juiste gebruik van het zaaksysteem. Zowel binnen het eigen team als de hele organisatie;
Je initieert en voert maatregelen uit om de kwaliteit van informatiebeheer te verbeteren. Dit doe je bijvoorbeeld met kwaliteitscontroles van de zaakdossiers;
Je werkt mee aan projecten die het taakveld informatiebeheer raken;
Je verstrekt informatie (digitaal en fysiek) aan collega’s;
Je adviseert over de informatiestromen binnen werkprocessen;
Je bent (mede)functioneel beheerder voor applicaties van de scanapplicatie en het zaaksysteem Djuma.

Organisatiebeschrijving

Organisatie

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Je kunt goed informatie overbrengen, adviseren en communiceren;
Je kunt goed plannen en organiseren;
Je houdt gemakkelijk overzicht en stuurt op resultaat;
Een empathisch en mensgerichte persoon die collega’s goed kan begeleiden en adviseren;
Een betrokken collega waarbij het ontwikkelen van de organisatie, het team en jezelf centraal staan.

Vereisten en criteria

De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag.
Een afgeronde hbo bachelor opleiding in informatiebeheer of applicatiebeheer is vereist.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieconsulent binnen een gemeente.
Ervaring met het werken met een zaaksysteem binnen een overheidsinstelling is noodzakelijk.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare kennis en werkervaring van de actuele regelgeving en procedures gericht op informatiebeheer (duidelijk benoemen in het cv) (35 punten).
Aantoonbare werkervaring met integrale communicatie en adviesvorming op het gebied van informatiebeheer binnen een overheidsinstelling (40 punten).
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring met Djuma (15 punten).
Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Lochem mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Lochem. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Lochem merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Lochem

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Informatieconsulent bij Gemeente Lochem

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact