Ben jij de strategisch adviseur die onze informatievoorziening naar een hoger niveau kan tillen? Bij Ons in Zwolle bieden we jou de kans om impact te maken op overheidsorganisaties. Met jouw expertise in informatiemanagement en IT-strategie, help je ons om de dienstverlening aan de samenleving te verbeteren. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht
Status opdracht Informatiemanagement bevindt zich nog in de opstartfase. Daarom zoeken we een strategisch adviseur die in deze fase de organisatie neerzet en doorontwikkeld en daarnaast tactisch en waar nodig ook operationeel werkzaamheden verricht. Dit zodat richting een structurele invulling aan het eind van 2025 in de tussentijd zaken opgepakt worden en overdracht soepel gaat verlopen. Over voortgang van de opdracht en eventuele belemmeringen daarin wordt het afdelingshoofd B&C geïnformeerd door de opdrachtnemer.
Doel Voor deze opdracht zoeken we een strategisch adviseur die de informatievoorziening van de organisatie naar een hoger niveau tilt. Je werkt op het snijvlak van beleid, IT en organisatieontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en actueel houden van het informatiebeleid. Daarbij zorg je voor samenhang tussen de organisatiedoelen, het informatiebeleid en de IT-strategie.
Verantwoordelijkheden Opdrachtnemer heeft de volgende zaken op te leveren:
Opdracht 1: Een eerste en tweede concept van een informatieplan Ons breed Opdracht 2: Een overzicht van de processen en hierbij gebruikte systemen binnen Ons Opdracht 3: Voor de afdeling Inkoop en Contractmanagement een vertaling van de behoeftes naar een concreet plan en uitvoering voor de informatievoorziening (ook in afstemming met partners voor gezamenlijke behoeftes en invulling). Opdracht 4: Voor het capaciteitsmanagementproces een beeld van de behoeftes en de doorvertaling naar een concreet plan en uitvoering voor de informatievoorziening. Opdracht 5: Implementatie Blue Dolphin Opdracht 6: Beleid rondom gebruik van AI Opdracht 7: Positionering functioneel beheer binnen Ons Wat dient wanneer opgeleverd te worden
Opdracht | Omschrijving | Planning gereed
Opdracht 1 | Informatieplan versie 1/versie 2 | 1 september/31 december 2025
Opdracht 2 | Overzicht processen/systemen | 15 oktober 2025
Opdracht 3 | Informatievoorziening I&C | 15 juni 2025
Opdracht 4 | Capaciteitsmanagement | 15 juni 2025
Opdracht 5 | Blue Dolphin | 1 juni 2025
Opdracht 6 | Beleid AI | 1 juni 2025
Opdracht 7 | Positionering Functioneel beheer | 31 december 2025
Gezag
Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het bepalen van de eigen werkmethodes en -strategieën. Opdrachtgever heeft geen bevoegdheid tot directe sturing. Opdrachtgever heeft geen recht om dagelijkse werkzaamheden van de opdrachtnemer te sturen of te controleren, buiten de afgesproken resultaten en doelstellingen om. Opdrachtnemer is vrij in het bepalen hoe de projectdoelen bereikt worden. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de afgesproken werkzaamheden, inclusief het maken van eigen keuzes en het nemen van beslissingen met betrekking tot de uitvoering. Opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de middelen, materialen en hulpmiddelen die nodig zijn voor de uitvoering. Organisatiebeschrijving Organisatie
Over Ons
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Neemt initiatief; Verbindend; Analytisch; Gericht op samenwerken en resultaat; Communicatief sterk; Organisatiesensitief (Weet goed aan te sluiten op de strategische en operationele behoeften van de organisatie). Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ITIL, BISL of soortgelijke methodes (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in informatiemanagement, zoals kennis van data-analyse, procesmanagement/-verbetering (LEAN), en projectmanagement; De kandidaat is minimaal 2 werkdagen aanwezig op kantoor. Werkdagen zijn: dinsdag en donderdag; De kandidaat is aanwezig op kantoor in de inwerkperiode; Het uurtarief bedraagt maximaal €100,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk; Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Informatiekunde, Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica of IT Management (10 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ITIL, BISL of soortgelijke methodes (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv) (30 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in informatiemanagement, zoals kennis van data-analyse, procesmanagement/-verbetering (LEAN), en projectmanagement (30 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatiemanager binnen een overheidsinstelling (20 punten); De kandidaat beschrijft in de motivatie beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren en geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt (10 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 20-05-2025 15:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 19-05-2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
